La formula di base è tempo lavorato = ora di fine - ora di inizio - pause. Dalle 8:30 alle 17:15 trascorrono 8 h 45 min; sottraendo 45 minuti di pausa restano 8 ore.
7 h 30 equivale a 7,5 ore, non a 7,30. Il convertitore di durate aiuta con ore decimali e minuti.
Un turno dalle 22:00 alle 06:00 dura 8 ore perché termina il giorno successivo. Con 30 minuti di pausa il lavoro effettivo è 7 h 30 min.
Il tempo di presenza e il tempo lavorato non coincidono sempre: il calcolatore di durata misura l’intervallo, mentre il calcolatore delle ore lavorate sottrae anche la pausa. I calcoli vengono eseguiti localmente nel browser.