Ore lavorate (colonna F)
=MAX(0;RESTO(D−C;1)−E/1440)
Generatore di foglio ore Excel
Genera un foglio ore mensile in Excel con una riga per giorno, orari e pause precompilati, ore lavorate in hh:mm e decimali, il totale del mese e una retribuzione facoltativa.
Questa scelta vale per tutti i calcolatori; gli importi non vengono convertiti.
Foglio ore del mese
Scegli il mese e il tuo orario abituale: la cartella XLSX viene creata nel browser, con una riga per giorno e formule modificabili.
Una vera cartella Excel, non un CSV
I giorni feriali sono precompilati. Modifica un orario o una pausa in Excel: durata, ore decimali, totali e retribuzione si ricalcolano.
Questo strumento ti è stato utile?
Come funziona questo strumento?
Questo generatore crea con un clic un foglio ore Excel per il mese che scegli: una riga per data, il giorno della settimana, l’ora di inizio, quella di fine e la pausa, poi le ore lavorate e il loro equivalente decimale calcolati con formule. Ottieni una cartella pronta da compilare nel corso del mese, da correggere riga per riga senza rifare calcoli a mano né dipendere da un servizio online: il file viene creato nel tuo browser.
La cartella ha una riga per ogni giorno del mese scelto. Dal lunedì al venerdì le righe sono precompilate con il tuo orario abituale; sabato e domenica restano vuoti salvo che selezioni l’opzione. I festivi non vengono riconosciuti: svuota tu le ore di quelle righe.
Excel memorizza un orario come frazione di giorno (12:00 vale 0,5). Le ore lavorate sono quindi RESTO(fine − inizio; 1) − pausa / 1440: RESTO mantiene positiva la differenza quando il turno finisce dopo mezzanotte, e la pausa in minuti diventa una frazione di giorno. MAX(0; …) evita un risultato negativo se la pausa supera il turno.
La colonna «Ore lavorate» usa il formato [h]:mm, che continua a contare oltre le 24 ore per il totale del mese. «Ore decimali» moltiplica la durata per 24 (7:30 diventa 7,5) per buste paga o fatture. Se inserisci una tariffa oraria, si aggiungono una colonna di retribuzione con il totale e un foglio di riepilogo con nome, riferimento e periodo.
Come usare questo strumento
Scegli mese e anno
È proposto il mese corrente; il file ha automaticamente 28, 29, 30 o 31 righe.
Inserisci l’orario abituale
Inizio, fine e pausa precompilano i giorni feriali; è ammesso un turno che finisce dopo mezzanotte.
Aggiungi nome, riferimento e tariffa
Facoltativi: compaiono nel riepilogo e attivano il calcolo della retribuzione.
Genera il file
La cartella .xlsx è creata in locale e scaricata.
Completa in Excel
Correggi i giorni diversi, svuota festivi e ferie: i totali si ricalcolano.
Formule della cartella
Ore decimali (colonna G)
=F×24
Retribuzione (colonna I)
=G×H
- C, D
- ore di inizio e fine (frazioni di giorno)
- E
- pausa in minuti (1440 minuti al giorno)
- H
- tariffa oraria
Nell’Excel italiano MOD si chiama RESTO e gli argomenti si separano con il punto e virgola; il file salva formule standard che Excel traduce da solo.
Casi d’uso
Registrare le ore ogni giorno
Annota la sera inizio, fine e pausa reale; il totale del mese si aggiorna.
Tenere una tua registrazione
Un registro preciso delle ore aiuta a chiedere il pagamento degli straordinari.
Fatturare a ore
Da libero professionista usa ore decimali e tariffa oraria per preparare una fattura.
Seguire un part-time
Confronta ogni mese le ore reali con quelle del contratto.
Creare un modello per il team
Genera il mese, aggiungi le tue colonne (progetto, sede) e condividi il file.
Esempi
Ottobre 2026, 9–17 con 1 ora di pausa
Ottobre 2026 ha 31 giorni, di cui 9 sabati o domeniche. A 15 €/h la colonna di retribuzione somma 2310 €.
Input
Mese 10 · anno 2026 · 09:00 – 17:00 · pausa 60 minRisultato
22 giorni feriali × 7:00 = 154:00, cioè 154,00 ore decimaliTurno di notte 22–6
Senza RESTO, 06:00 − 22:00 sarebbe negativo; la formula aggiunge un giorno.
Input
22:00 – 06:00 · pausa 30 minRisultato
7:30 al giorno, cioè 7,5 ore decimaliConsigli e buone pratiche
- Per un giorno non lavorato cancella l’ora di inizio o di fine: la riga non viene più contata.
- Il totale in [h]:mm mostra 154:00 e non 10:00: non passare a hh:mm, che riparte da zero ogni 24 ore.
- Un’ora decimale non sono minuti: 7,25 h sono 7 h 15, non 7 h 25.
- Di norma le pause non sono orario di lavoro; in Italia, oltre le 6 ore giornaliere spetta una pausa la cui durata è fissata dal contratto, di almeno 10 minuti in mancanza. Inserisci la pausa che fai davvero.
- LibreOffice e Google Fogli aprono il file e ricalcolano le formule; il formato della data può seguire le impostazioni locali dell’applicazione.
- Il foglio ore è un supporto: per applicare soglia e maggiorazioni riporta il totale settimanale nel calcolatore di straordinari.
Fonti e riferimenti
- Calculate the difference between two times (si apre in una nuova scheda), Microsoft SupportPagina in inglese
- MOD function (si apre in una nuova scheda), Microsoft SupportPagina in inglese
- Temps de pause du salarié dans l’entreprise : quelles sont les règles ? (si apre in una nuova scheda), Service-Public.frPagina in francese
- Code du travail, article L3121-1 : durée du travail effectif (si apre in una nuova scheda), LégifrancePagina in francese
Domande frequenti
Il file funziona con i turni di notte?
Sì. RESTO(fine − inizio; 1) aggiunge un giorno quando l’ora di fine è minore di quella di inizio: 22:00 – 06:00 dà 8 ore prima della pausa.
I festivi vengono tolti?
No, dipendono dal paese e dall’azienda. Svuota semplicemente le ore di quelle righe.
Perché due colonne di durata?
«Ore lavorate» è una durata Excel leggibile in ore e minuti; «Ore decimali» è un numero da moltiplicare per una tariffa oraria.
Posso cambiare gli orari dopo il download?
Sì, tutte le celle di orario e pausa sono modificabili e le formule si ricalcolano.
La retribuzione è lorda o netta?
È semplicemente ore decimali × tariffa oraria. Maggiorazioni, premi, tasse e contributi non sono applicati.
I miei dati vengono inviati da qualche parte?
No. La cartella è generata nel browser; nome e riferimento non lasciano il tuo dispositivo.
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