Horas trabajadas (columna F)
=MAX(0;MOD(D−C;1)−E/1440)
Generador de hoja de horas en Excel
Genera una hoja de horas mensual en Excel con una fila por día, tus horarios y pausas ya rellenados, horas trabajadas en hh:mm y decimales, el total del mes y una paga opcional.
Esta elección se aplica a todas las calculadoras; los importes no se convierten.
Hoja de horas del mes
Elige el mes y tu horario habitual: el libro XLSX se crea en tu navegador, con una fila por día y fórmulas editables.
Un libro de Excel real, no un CSV
Los días laborables vienen rellenados. Cambia una hora o una pausa en Excel y se recalculan duración, horas decimales, totales y paga.
¿Te ha resultado útil esta herramienta?
¿Cómo funciona esta herramienta?
Este generador crea con un clic una hoja de horas de Excel para el mes que elijas: una fila por fecha, el día de la semana, la hora de entrada, la de salida y la pausa, y después las horas trabajadas y su equivalente decimal calculados con fórmulas. Obtienes un libro listo para completar durante el mes, que puedes corregir fila a fila sin recalcular nada a mano ni depender de un servicio en línea: el archivo se construye en tu navegador.
El libro tiene una fila por cada día del mes elegido. De lunes a viernes se rellenan con tu horario habitual; sábados y domingos quedan vacíos salvo que marques la opción. Los festivos no se detectan: vacía tú las horas de esas filas.
Excel guarda una hora como fracción de día (12:00 vale 0,5). Las horas trabajadas son por tanto MOD(salida − entrada; 1) − pausa / 1440: MOD mantiene positiva la diferencia cuando el turno acaba después de medianoche, y la pausa, en minutos, se convierte en fracción de día. MAX(0; …) evita un resultado negativo si la pausa supera el turno.
La columna «Horas trabajadas» usa el formato [h]:mm, que sigue contando por encima de 24 horas para el total del mes. «Horas decimales» multiplica la duración por 24 (7:30 pasa a 7,5) para nóminas o facturas. Si introduces un precio por hora, se añaden una columna de importe con su total y una hoja de resumen con el nombre, la referencia y el periodo.
Cómo utilizar esta herramienta
Elige el mes y el año
Se propone el mes actual; el archivo tiene 28, 29, 30 o 31 filas según el mes.
Introduce tu horario habitual
Entrada, salida y pausa rellenan los días laborables; se admite un turno que acaba después de medianoche.
Añade nombre, referencia y precio
Opcional: aparecen en la hoja de resumen y activan el cálculo del importe.
Genera el archivo
El libro .xlsx se construye en local y se descarga.
Complétalo en Excel
Corrige los días distintos, vacía festivos y vacaciones: los totales se recalculan.
Fórmulas del libro
Horas decimales (columna G)
=F×24
Importe (columna I)
=G×H
- C, D
- horas de entrada y salida (fracciones de día)
- E
- pausa en minutos (1440 minutos por día)
- H
- precio por hora
En un Excel en español las funciones se llaman RESIDUO y MAX y los argumentos se separan con punto y coma; el archivo guarda fórmulas estándar que Excel traduce solo.
Casos de uso
Registrar la jornada a diario
Anota cada tarde la entrada, la salida y la pausa real; el total del mes se actualiza.
Llevar tu propio registro de jornada
En España el registro horario es obligatorio para la empresa; tu propia copia te sirve para contrastarlo y reclamar horas extra.
Facturar por horas
Como autónomo, usa las horas decimales y el precio por hora para preparar una factura.
Controlar un horario a tiempo parcial
Compara cada mes las horas reales con las del contrato.
Crear una plantilla de equipo
Genera el mes, añade tus columnas (proyecto, centro) y comparte el archivo.
Ejemplos
Octubre de 2026, de 9 a 17 h con 1 h de pausa
Octubre de 2026 tiene 31 días, 9 de ellos sábados o domingos. A 15 €/h, la columna de importe suma 2310 €.
Entrada
Mes 10 · año 2026 · 09:00 – 17:00 · pausa 60 minResultado
22 días laborables × 7:00 = 154:00, es decir 154,00 horas decimalesTurno de noche de 22 a 6 h
Sin MOD, 06:00 − 22:00 sería negativo; la fórmula suma un día.
Entrada
22:00 – 06:00 · pausa 30 minResultado
7:30 al día, es decir 7,5 horas decimalesConsejos y buenas prácticas
- Para un día no trabajado, borra la hora de entrada o de salida: la fila deja de contar.
- El total en [h]:mm muestra 154:00 y no 10:00: no lo cambies a hh:mm, que vuelve a cero cada 24 horas.
- Una hora decimal no son minutos: 7,25 h son 7 h 15, no 7 h 25.
- Las pausas no suelen ser tiempo de trabajo; en España, por ejemplo, la jornada continuada de más de seis horas da derecho a una pausa de al menos 15 minutos. Introduce la pausa que realmente haces.
- LibreOffice y Google Sheets abren el archivo y recalculan las fórmulas; el formato de fecha puede seguir la configuración regional de la aplicación.
- Este registro es un soporte: para aplicar un umbral y recargos, lleva el total semanal a la calculadora de horas extra.
Fuentes y referencias
- Calculate the difference between two times (se abre en una pestaña nueva), Microsoft SupportPágina en inglés
- MOD function (se abre en una pestaña nueva), Microsoft SupportPágina en inglés
- Temps de pause du salarié dans l’entreprise : quelles sont les règles ? (se abre en una pestaña nueva), Service-Public.frPágina en francés
- Code du travail, article L3121-1 : durée du travail effectif (se abre en una pestaña nueva), LégifrancePágina en francés
Preguntas frecuentes
¿Funciona con un turno de noche?
Sí. MOD(salida − entrada; 1) suma un día cuando la hora de salida es menor que la de entrada: 22:00 – 06:00 da 8 horas antes de la pausa.
¿Se quitan los festivos?
No, dependen del país, la comunidad y la empresa. Vacía las horas de esas filas.
¿Por qué dos columnas de duración?
«Horas trabajadas» es una duración de Excel legible en horas y minutos; «Horas decimales» es un número que puedes multiplicar por un precio por hora.
¿Puedo cambiar los horarios después de descargarlo?
Sí, todas las celdas de horario y pausa se pueden editar y las fórmulas se recalculan.
¿El importe es bruto o neto?
Es simplemente horas decimales × precio por hora. No se aplican recargos, pluses, impuestos ni cotizaciones.
¿Se envían mis datos a algún sitio?
No. El libro se genera en tu navegador; el nombre y la referencia no salen de tu dispositivo.
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Suma las horas trabajadas de la semana, con las pausas descontadas, en horas y minutos y en horas decimales.
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