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Datum & Zeit

Excel-Stundenzettel-Generator

Erstelle einen monatlichen Excel-Stundenzettel mit einer Zeile pro Tag, vorausgefüllten Zeiten und Pausen, Arbeitszeit in hh:mm und dezimal, Monatssumme und optionaler Vergütung.

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Diese Auswahl gilt für alle Rechner; Beträge werden nicht umgerechnet.

Stundenzettel für den Monat

Wähle den Monat und deine üblichen Arbeitszeiten: Die XLSX-Arbeitsmappe entsteht in deinem Browser, mit einer Zeile pro Tag und bearbeitbaren Formeln.

Eine echte Excel-Arbeitsmappe, keine CSV-Datei

Werktage sind vorausgefüllt. Ändere in Excel eine Uhrzeit oder Pause, dann werden Dauer, Dezimalstunden, Summen und Vergütung neu berechnet.

War dieses Werkzeug hilfreich?

Wie funktioniert dieses Tool?

Dieser Generator erstellt mit einem Klick einen Excel-Stundenzettel für den Monat deiner Wahl: eine Zeile pro Datum, Wochentag, Beginn, Ende und Pause, dazu Arbeitszeit und Dezimalstunden per Formel. Du bekommst eine Arbeitsmappe, die du im Laufe des Monats ausfüllst und Zeile für Zeile korrigierst, ohne von Hand zu rechnen oder einen Onlinedienst zu brauchen: Die Datei entsteht in deinem Browser.

Die Arbeitsmappe hat eine Zeile für jeden Tag des gewählten Monats. Montag bis Freitag werden mit deinen üblichen Zeiten vorausgefüllt; Samstag und Sonntag bleiben leer, wenn du die Option nicht aktivierst. Feiertage werden nicht erkannt: Leere die Zeiten in diesen Zeilen selbst.

Excel speichert eine Uhrzeit als Bruchteil eines Tages (12:00 ist 0,5). Die Arbeitszeit ist daher REST(Ende − Beginn; 1) − Pause / 1440: REST hält die Differenz positiv, wenn eine Schicht nach Mitternacht endet, und die Pause in Minuten wird in einen Tagesbruchteil umgerechnet. MAX(0; …) verhindert ein negatives Ergebnis, wenn die Pause länger ist als die Schicht.

Die Spalte „Arbeitszeit“ nutzt das Format [h]:mm, das für die Monatssumme über 24 Stunden hinaus weiterzählt. „Dezimalstunden“ multipliziert die Dauer mit 24 (7:30 wird 7,5) für Lohn- oder Rechnungszwecke. Mit einem Stundensatz kommen eine Vergütungsspalte mit Summe und ein Übersichtsblatt mit Name, Referenz und Zeitraum hinzu.

So verwenden Sie dieses Tool

  1. Monat und Jahr wählen

    Der aktuelle Monat ist voreingestellt; die Datei hat automatisch 28, 29, 30 oder 31 Zeilen.

  2. Übliche Zeiten eingeben

    Beginn, Ende und Pause füllen die Werktage; eine Schicht, die nach Mitternacht endet, ist möglich.

  3. Name, Referenz und Satz ergänzen

    Optional: Sie erscheinen in der Übersicht und aktivieren die Vergütungsberechnung.

  4. Datei erstellen

    Die .xlsx-Arbeitsmappe wird lokal erzeugt und heruntergeladen.

  5. In Excel vervollständigen

    Korrigiere abweichende Tage, leere Feiertage und Urlaub: Die Summen werden neu berechnet.

Formeln der Arbeitsmappe

Arbeitszeit (Spalte F)

=MAX(0;REST(D−C;1)−E/1440)

Dezimalstunden (Spalte G)

=F×24

Vergütung (Spalte I)

=G×H

C, D
Beginn und Ende (Tagesbruchteile)
E
Pause in Minuten (1440 Minuten pro Tag)
H
Stundensatz

In einem deutschen Excel heißt MOD „REST“ und Argumente werden mit Semikolon getrennt; die Datei speichert Standardformeln, die Excel selbst übersetzt.

Anwendungsfälle

Arbeitszeit täglich erfassen

Trage abends Beginn, Ende und tatsächliche Pause ein; die Monatssumme aktualisiert sich.

Eigene Aufzeichnung führen

Ein genauer Nachweis deiner Stunden hilft, wenn du Überstunden geltend machen willst.

Nach Stunden abrechnen

Als Selbstständiger nutzt du Dezimalstunden und Stundensatz für deine Rechnung.

Teilzeit im Blick behalten

Vergleiche jeden Monat die tatsächlichen Stunden mit dem Vertrag.

Teamvorlage erstellen

Erzeuge den Monat, ergänze eigene Spalten (Projekt, Standort) und teile die Datei.

Beispiele

Oktober 2026, 9–17 Uhr mit 1 Stunde Pause

Der Oktober 2026 hat 31 Tage, davon 9 Samstage oder Sonntage. Bei 15 €/h summiert die Vergütungsspalte 2310 €.

Eingabe

Monat 10 · Jahr 2026 · 09:00 – 17:00 · Pause 60 Min.

Ergebnis

22 vorausgefüllte Werktage × 7:00 = 154:00, also 154,00 Dezimalstunden

Nachtschicht 22–6 Uhr

Ohne REST wäre 06:00 − 22:00 negativ; die Formel addiert einen Tag.

Eingabe

22:00 – 06:00 · Pause 30 Min.

Ergebnis

7:30 pro Tag, also 7,5 Dezimalstunden

Tipps und bewährte Vorgehensweisen

  • Für einen freien Tag löschst du Beginn oder Ende: Die Zeile zählt dann nicht mehr.
  • Die Summe im Format [h]:mm zeigt 154:00 statt 10:00: Stell sie nicht auf hh:mm um, das alle 24 Stunden bei null beginnt.
  • Eine Dezimalstunde sind keine Minuten: 7,25 h sind 7 h 15, nicht 7 h 25.
  • Pausen sind in der Regel keine Arbeitszeit; in Deutschland sind nach dem Arbeitszeitgesetz ab 6 Stunden mindestens 30 Minuten Pause vorgeschrieben, ab 9 Stunden 45 Minuten. Trage die tatsächlich genommene Pause ein.
  • LibreOffice und Google Sheets öffnen die Datei und berechnen die Formeln; die Datumsanzeige kann den Ländereinstellungen der Anwendung folgen.
  • Der Stundenzettel ist ein Nachweis: Um Grenze und Zuschläge anzuwenden, übertrage die Wochensumme in den Überstundenrechner.

Quellen und Referenzen

Häufig gestellte Fragen

Funktioniert die Datei mit Nachtschichten?

Ja. REST(Ende − Beginn; 1) addiert einen Tag, wenn das Ende vor dem Beginn liegt: 22:00 – 06:00 ergibt 8 Stunden vor Abzug der Pause.

Werden Feiertage herausgenommen?

Nein, sie hängen von Land, Bundesland und Betrieb ab. Leere einfach die Zeiten in diesen Zeilen.

Warum zwei Spalten für die Dauer?

„Arbeitszeit“ ist eine Excel-Dauer in Stunden und Minuten; „Dezimalstunden“ ist eine Zahl, die du mit einem Stundensatz multiplizieren kannst.

Kann ich die Zeiten nach dem Herunterladen ändern?

Ja, alle Zeit- und Pausenzellen sind bearbeitbar und die Formeln rechnen neu.

Ist die Vergütung brutto oder netto?

Sie ist einfach Dezimalstunden × Stundensatz. Zuschläge, Prämien, Steuern und Abgaben werden nicht berücksichtigt.

Werden meine Angaben irgendwohin gesendet?

Nein. Die Arbeitsmappe entsteht in deinem Browser; Name und Referenz verlassen dein Gerät nicht.

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