Preparar una tabla para compartir
Seleccionar, renombrar y formatear columnas antes de compartir.
¿Para qué sirve esta plantilla?
Seleccionar, renombrar y formatear columnas antes de compartir.
Antes de difundir una tabla, esta plantilla quita las columnas internas, renombra los encabezados para un lector externo y unifica la escritura de una columna de texto (espacios, mayúsculas o minúsculas). El archivo resultante solo contiene lo que debe ver el destinatario.
Pasos del pipeline
Esta plantilla encadena automáticamente 5 pasos en el Workspace. Puedes revisar cada ajuste antes de ejecutarla.
- 1Importar una hoja de cálculo
- 2Seleccionar columnas
- 3Renombrar columnas
- 4Dar formato a una columna
- 5Exportar la tabla
Por qué los pasos van en este orden
La selección quita primero las columnas que no se deben compartir. Después viene el cambio de nombres, y el formato va al final: la columna que quieres formatear se indica con su nuevo nombre.
¿Cuándo usar esta plantilla?
- Enviar una lista de inscritos sin las columnas de notas internas ni los identificadores.
- Poner los apellidos en mayúsculas en una hoja de firmas.
- Entregar una exportación de clientes con encabezados claros.
Procesamiento local en tu navegador
Cuando los módulos utilizados admiten procesamiento local, tus archivos permanecen en tu dispositivo durante la ejecución.
Ajustes que debes revisar
- Columnas que conservar y, después, correspondencias de nombres en JSON.
- Formato: una columna y un modo (quitar espacios, mayúsculas, minúsculas, mayúscula inicial); «quitar espacios» por defecto.
- Exportación: XLSX por defecto, CSV o JSON como alternativa.
Ejemplo
- Antes
- Lista de inscritos con 14 columnas, entre ellas «apellido» con mayúsculas irregulares y dos columnas internas.
- Después
- Cuatro columnas renombradas y «Apellido» en mayúsculas, lista para imprimir.
Límites que conviene conocer
- Solo se formatea una columna por ejecución.
- El formato actúa sobre el texto: no cambia cómo se muestran las fechas ni los números.
- Quitar una columna del archivo no protege el original: comparte solo el resultado.