Tabelle zum Teilen vorbereiten
Spalten vor dem Teilen auswählen, umbenennen und formatieren.
Wofür ist diese Vorlage gedacht?
Spalten vor dem Teilen auswählen, umbenennen und formatieren.
Bevor du eine Tabelle weitergibst, entfernt diese Vorlage interne Spalten, benennt die Spaltenköpfe für externe Leser um und vereinheitlicht die Schreibweise einer Textspalte (Leerzeichen, Groß- oder Kleinschreibung). Die Datei enthält danach nur, was der Empfänger sehen soll.
Pipeline-Schritte
Diese Vorlage verknüpft automatisch 5 Schritte im Workspace. Vor der Ausführung können Sie jede Einstellung prüfen.
- 1Tabelle importieren
- 2Spalten auswählen
- 3Spalten umbenennen
- 4Spalte formatieren
- 5Tabelle exportieren
Warum die Schritte in dieser Reihenfolge stehen
Zuerst entfernt die Auswahl die Spalten, die nicht weitergegeben werden. Danach folgt das Umbenennen, und die Formatierung kommt zuletzt: Die zu formatierende Spalte gibst du also mit ihrem neuen Namen an.
Wann sollte diese Vorlage verwendet werden?
- Eine Teilnehmerliste ohne interne Notizspalten und Kennungen verschicken.
- Nachnamen auf einer Unterschriftenliste in Großbuchstaben setzen.
- Einen Kundenexport mit verständlichen Spaltenköpfen liefern.
Lokale Verarbeitung im Browser
Wenn die verwendeten Module lokale Verarbeitung unterstützen, bleiben Ihre Dateien während der Ausführung auf Ihrem Gerät.
Einstellungen, die du prüfen solltest
- Zu behaltende Spalten, dann die Umbenennungen als JSON.
- Formatierung: eine Spalte und ein Modus (Leerzeichen entfernen, Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, erster Buchstabe groß); standardmäßig „Leerzeichen entfernen“.
- Export: standardmäßig XLSX, alternativ CSV oder JSON.
Beispiel
- Vorher
- Teilnehmerliste mit 14 Spalten, darunter „name“ in uneinheitlicher Schreibweise und zwei interne Spalten.
- Nachher
- Vier umbenannte Spalten, „Name“ komplett in Großbuchstaben, bereit zum Drucken.
Grenzen, die du kennen solltest
- Pro Durchlauf wird nur eine Spalte formatiert.
- Die Formatierung wirkt auf Text: Sie ändert nicht die Darstellung von Datumsangaben oder Zahlen.
- Eine Spalte aus der Datei zu entfernen schützt nicht das Original: Gib nur das Ergebnis weiter.