Preparar uma tabela para partilhar
Selecionar, renomear e formatar as colunas antes de partilhar.
Para que serve este modelo?
Selecionar, renomear e formatar as colunas antes de partilhar.
Antes de divulgar uma tabela, este modelo retira as colunas internas, muda os cabeçalhos para um leitor externo e uniformiza a escrita de uma coluna de texto (espaços, maiúsculas ou minúsculas). O ficheiro obtido só contém o que o destinatário deve ver.
Etapas da Pipeline
Este modelo encadeia automaticamente 5 etapas no Workspace. Pode rever cada definição antes da execução.
- 1Importar uma folha de cálculo
- 2Selecionar colunas
- 3Mudar o nome das colunas
- 4Formatar uma coluna
- 5Exportar a tabela
Porque é que os passos estão nesta ordem
A seleção retira primeiro as colunas que não devem ser partilhadas. Segue-se a mudança de nomes, e a formatação vem no fim: a coluna a formatar indica-se, portanto, pelo novo nome.
Quando utilizar este modelo?
- Enviar uma lista de inscritos sem as colunas de notas internas nem os identificadores.
- Pôr os apelidos em maiúsculas numa folha de presenças.
- Entregar uma exportação de clientes com cabeçalhos claros.
Processamento local no navegador
Quando os módulos utilizados suportam processamento local, os seus ficheiros permanecem no dispositivo durante a execução.
Definições a verificar
- Colunas a manter e, depois, correspondências de nomes em JSON.
- Formatação: uma coluna e um modo (retirar espaços, maiúsculas, minúsculas, inicial maiúscula); «retirar espaços» por defeito.
- Exportação: XLSX por defeito, CSV ou JSON em alternativa.
Exemplo
- Antes
- Lista de inscritos com 14 colunas, entre as quais «apelido» com maiúsculas irregulares e duas colunas internas.
- Depois
- Quatro colunas com novos nomes e «Apelido» todo em maiúsculas, pronta a imprimir.
Limites a conhecer
- Só uma coluna é formatada por execução.
- A formatação atua sobre o texto: não altera a apresentação das datas nem dos números.
- Retirar uma coluna do ficheiro não protege o original: partilhe só o resultado.