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PDF y documentos

Numerar las páginas de un PDF

Añade un número al pie de cada página de un PDF, solo o con el formato «Página 3/12», con el tamaño, la alineación y el margen que elijas. Procesamiento local en tu navegador.

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¿Cómo funciona esta herramienta?

Numerar las páginas de un PDF añade al pie de cada página su número, solo o junto con el total de páginas. Es imprescindible para un expediente que se imprime, un trabajo que entregar, un documento unido cuya paginación original ya no cuadra o documentos que se citan por página. El formato es libre y el texto se escribe en las páginas directamente desde tu navegador.

El botón de numeración abre los ajustes del pie de página, rellenados con «Página {page}/{pages}». Sustituye esta plantilla por el formato que prefieras: {page} se reemplaza por el número de la página y {pages} por el total de páginas. También sirven «{page}» solo, «Página {page}» o «– {page} –».

Ajusta la alineación (izquierda, centro o derecha), el tamaño del texto de 6 a 24 puntos (9 por defecto) y el margen desde el borde inferior de la hoja, de 0 a 50 mm (10 por defecto). La numeración empieza en 1 en la primera página del archivo y abarca todas las páginas.

El número se escribe en Helvetica como texto real: se mantiene nítido al imprimir y se puede seleccionar. Un número ya impreso en el documento no se borra; elige otra posición para que no se superpongan.

Cómo utilizar esta herramienta

  1. Importa el PDF

    El documento se abre en el editor con el botón de numeración.

  2. Elige el formato

    Mantén «Página {page}/{pages}» o escribe tu plantilla y ajusta alineación, tamaño y margen.

  3. Descarga el PDF numerado

    Cada página recibe su número en una copia nueva.

Casos de uso

Paginar un expediente unido

Da una numeración continua a un PDF montado a partir de varios documentos.

Entregar un trabajo o un informe

Añade la paginación que exige un centro o un cliente.

Facilitar el trabajo sobre un documento

Permite que todos citen «página 12» sin ambigüedad en una reunión o una revisión.

Ejemplos

Documento de 8 páginas, formato por defecto

Las variables se sustituyen página a página. Con la plantilla «{page}» sola, la página 3 mostraría simplemente «3».

Entrada

Pie de página «Página {page}/{pages}», centrado, 9 pt, margen 10 mm

Resultado

Página 3: «Página 3/8» centrado abajo; página 8: «Página 8/8»

Consejos y buenas prácticas

  • Si el documento ya está paginado, coloca los nuevos números en otro lugar (a la derecha, por ejemplo) o quita antes esas páginas.
  • Añade la numeración después de unir y reordenar las páginas; si no, los números no seguirán el orden final.
  • Para un texto en la parte superior además del número, usa Añadir encabezado y pie de página a un PDF.

Preguntas frecuentes

¿Puedo empezar la numeración por un número distinto de 1?

No, la primera página del archivo siempre lleva el número 1. Para excluir una portada, numera el documento sin ella y únela después al principio.

¿Qué formatos de número son posibles?

Cualquier texto que contenga {page} y, si quieres, {pages}: «3», «Página 3», «3/8», «Página 3 de 8»…

¿Dónde se coloca el número?

Al pie de la página, a la izquierda, en el centro o a la derecha, a la distancia del borde que elijas entre 0 y 50 mm.

¿Se sustituyen los números existentes?

No. La herramienta añade texto; no borra una numeración ya impresa en las páginas.

¿El número es una imagen?

No, es texto escrito en la página: se mantiene nítido con cualquier zoom y se puede seleccionar.

¿Se envía mi documento por internet?

No. La numeración se calcula y se escribe en tu navegador.

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Fusiona varios archivos PDF en el orden en que los selecciones para crear un único documento.

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