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Añadir encabezado y pie de página a un PDF

Añade textos recurrentes con números de página automáticos. Procesamiento local en el navegador sin modificar el archivo original.

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Añade textos recurrentes con números de página automáticos. Variables disponibles: {page} y {pages}.

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¿Cómo funciona esta herramienta?

Añadir encabezado y pie de página a un PDF repite automáticamente un texto en la parte superior e inferior de todas las páginas: nombre de la empresa, título del documento, la mención «Confidencial», una referencia de expediente o el número de página. Es el acabado que se espera de un informe, un trabajo académico o un expediente montado a partir de varios archivos. El encabezado y el pie se ajustan por separado y se aplican en tu navegador.

Los botones Encabezado y Pie de página abren cada uno sus ajustes: el texto, la alineación a la izquierda, al centro o a la derecha, el tamaño de 6 a 24 puntos (9 por defecto) y el margen desde el borde de la hoja, de 0 a 50 mm (10 por defecto). Un encabezado o pie vacío no se añade.

Dos variables se sustituyen automáticamente en cada página: {page} por el número de la página y {pages} por el total de páginas. «Página {page} de {pages}» se convierte así en «Página 5 de 12» en la quinta página de un documento de doce.

El texto se escribe en Helvetica, la fuente estándar del PDF; para los caracteres que no cubre (polaco, cirílico, griego…), se incrusta automáticamente la fuente Liberation Sans. El encabezado y el pie se aplican a todas las páginas, portada incluida.

Cómo utilizar esta herramienta

  1. Importa el PDF

    El documento se abre en el editor con los botones Encabezado y Pie de página.

  2. Redacta el encabezado y el pie

    Escribe el texto del encabezado y del pie, inserta {page} y {pages} si hace falta y ajusta alineación, tamaño y margen.

  3. Descarga el documento terminado

    El encabezado y el pie se añaden a todas las páginas de la copia nueva.

Casos de uso

Dar acabado a un informe

Añade el nombre de la empresa en el encabezado y la paginación en el pie de un informe ensamblado.

Marcar un documento como confidencial

Escribe «Confidencial – uso interno» en la parte superior de cada página antes de difundirlo.

Referenciar los documentos de un expediente

Añade una referencia de expediente y un número de página a cada justificante.

Ejemplos

Informe de 12 páginas

El margen de 10 mm (unos 28 puntos) sitúa cada texto a 1 cm del borde. Las variables se recalculan en cada página, de «Página 1 de 12» a «Página 12 de 12».

Entrada

Encabezado «Informe anual 2026», centrado, 9 pt; pie «Página {page} de {pages}», alineado a la derecha, margen 10 mm

Resultado

Página 5: «Informe anual 2026» arriba en el centro y «Página 5 de 12» abajo a la derecha

Consejos y buenas prácticas

  • Deja un margen suficiente (10 mm o más) para que el texto no se corte al imprimir.
  • Comprueba que no haya ya texto en el mismo lugar; si no, ambos se superpondrán.
  • Para solo numerar las páginas, Numerar las páginas de un PDF ofrece un pie de página ya preparado.

Preguntas frecuentes

¿Qué variables puedo usar?

{page} para el número de la página actual y {pages} para el total de páginas. Se pueden combinar con cualquier texto.

¿Puedo excluir la portada?

No, el encabezado y el pie se aplican a todas las páginas. Añádelos antes de unir la portada, o sepárala y vuelve a unir.

¿Qué fuente se usa?

Helvetica, con Liberation Sans incrustada automáticamente para los caracteres que no cubre. Las escrituras asiáticas y los emoji no se admiten.

¿Puedo poner un encabezado sin pie de página?

Sí. Un encabezado o pie con el texto vacío simplemente no se añade.

¿El texto añadido se puede seleccionar?

Sí. Se escribe como texto en la página, no como imagen.

¿Se envía el documento a un servidor?

No. El encabezado y el pie se calculan y se escriben en tu navegador.

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Superpone las páginas de un PDF sobre otro localmente, con opacidad ajustable.

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