Condición en cada zona
inicio de jornada ≤ hora local(t) y hora local(t) + duración ≤ fin de jornada
La hora local usa el desfase de la zona en el instante t, horario de verano incluido.
Planificador de reuniones entre zonas horarias
Elige una fecha, dos zonas horarias y una franja laboral: la herramienta enumera las horas de inicio que caen en horario de oficina en ambos lados, con el horario de verano incluido.
Revisa la fecha, las zonas y los horarios: el fin de jornada debe ser posterior al inicio.
Franjas disponibles
Zona A (organizador)Zona B
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¿Cómo funciona esta herramienta?
Organizar una llamada entre Madrid y Nueva York, Barcelona y Ciudad de México o Sevilla y Singapur obliga a hacer malabares con la diferencia horaria, que además cambia según la estación. Este planificador enumera, para una fecha dada, las horas de inicio de reunión que caen a la vez dentro de la franja laboral de las dos zonas y muestra cada franja en la hora local de cada participante. Si no hay solapamiento, el resultado es 0: señal de que conviene ampliar la franja o acortar la reunión.
La fecha se interpreta como un día civil de la zona A, la del organizador: la herramienta recorre ese día de medianoche a medianoche, hora local de la zona A, en pasos de 30 minutos.
Para cada hora de inicio calcula la hora local en cada zona con la base de zonas horarias IANA de tu navegador, horario de verano incluido. Una franja se conserva si la reunión empieza después del inicio de jornada y termina como muy tarde al fin de jornada, en las dos zonas. Se aplica la misma franja laboral a ambos participantes.
Las franjas se muestran una al lado de otra, con la fecha de cada lado: una franja puede caer el mismo día para uno y el día anterior o siguiente para el otro. Se muestran como máximo 24 franjas.
Cómo utilizar esta herramienta
Elige la fecha y las zonas
La fecha es la del organizador (zona A). Después selecciona la zona del otro participante (zona B).
Define la franja laboral y la duración
Indica el inicio y el fin de jornada aceptables y la duración de la reunión en minutos (en pasos de 15).
Elige una franja
Cada fila da la hora de inicio en la zona A y en la zona B. Cópiala en tu invitación indicando las dos horas.
Regla para elegir una franja
Un instante t (hora de inicio) se conserva si conviene en las dos zonas.
Ejemplo: a las 13:00 UTC del 9 de octubre de 2026 son las 15:00 en Madrid y las 09:00 en Nueva York; una reunión de 60 minutos termina a las 16:00 y a las 10:00, dentro de ambas franjas 09:00–17:00.
Casos de uso
Reuniones transatlánticas
Encuentra la ventana común entre Europa y América, a menudo limitada a la tarde europea y a la mañana americana.
Equipos Europa–Asia
Localiza las pocas franjas de la mañana europea que aún caen dentro de la jornada en Singapur, Tokio o Sídney.
Entrevistas y clientes
Propón a un candidato o a un cliente horarios que caigan en su horario de oficina, sin cálculos mentales.
Semanas de cambio de hora
Compara una fecha de marzo o de finales de octubre y principios de noviembre, cuando Europa y Estados Unidos cambian la hora en días distintos, con una fecha normal.
Ejemplos
Madrid y Nueva York en otoño
Con 6 horas de diferencia, la ventana común dura solo dos horas y una reunión de una hora debe empezar como muy tarde a las 16:00, hora de Madrid.
Entrada
09/10/2026 · Europe/Madrid + America/New_York · 09:00–17:00 · 60 minResultado
3 franjas: 15:00, 15:30 y 16:00 en Madrid (09:00, 09:30 y 10:00 en Nueva York)Las mismas ciudades en marzo
Estados Unidos adelantó la hora el 8 de marzo y Europa no lo hará hasta el 29: la diferencia baja a 5 horas y la ventana se amplía.
Entrada
20/03/2026 · mismos ajustesResultado
5 franjas: de 14:00 a 16:00 en MadridMadrid y Sídney
Con 9 horas de diferencia en octubre, la franja 09:00–17:00 no da ningún resultado; ampliarla una hora por cada lado hace aparecer uno.
Entrada
09/10/2026 · Europe/Madrid + Australia/Sydney · 08:00–18:00 · 60 minResultado
1 franja: 08:00 en Madrid, 17:00 en SídneyConsejos y buenas prácticas
- Si no aparece ninguna franja, amplía el horario (08:00–18:00), acorta la reunión o reparte el esfuerzo: una semana temprano para unos y la siguiente tarde para otros.
- Escribe siempre las dos horas en la invitación («15:00 Madrid / 9:00 Nueva York»): es la mejor protección contra los errores de lectura.
- A finales de marzo y entre finales de octubre y principios de noviembre, Europa y Estados Unidos cambian la hora en fechas distintas: revisa las reuniones periódicas en esas semanas.
- Para convertir una hora concreta ya fijada, usa mejor el convertidor de zonas horarias.
Fuentes y referencias
- IANA — Base de datos de zonas horarias (se abre en una pestaña nueva)Página en inglés
- Directive 2000/84/EC of the European Parliament and of the Council of 19 January 2001 on summer-time arrangements (se abre en una pestaña nueva), Official Journal of the European Union, 2001Página en inglés
- 15 U.S. Code § 260a – Advancement of time or changeover dates (se abre en una pestaña nueva), Legal Information Institute, Cornell Law SchoolPágina en inglés
Preguntas frecuentes
¿Cómo encuentro una hora de reunión entre España y México?
Elige Europe/Madrid y America/Mexico_City. Como México ya no cambia la hora, la diferencia es de 7 horas en invierno y de 8 en verano: con una franja de 9:00 a 17:00 solo queda una ventana muy corta, o ninguna, por lo que conviene ampliar el horario.
¿La fecha es la de mi zona o la de la otra?
La de la zona A. Las franjas cubren el día civil de la zona A; en la zona B pueden caer el día anterior o siguiente, como indica la fecha mostrada.
¿Se tiene en cuenta el horario de verano?
Sí, para cada zona y para la fecha elegida, según la base de zonas horarias IANA de tu navegador.
¿Por qué las franjas van de 30 en 30 minutos?
Es el paso entre las horas de inicio propuestas, adaptado a las agendas habituales. La duración de la reunión se ajusta en pasos de 15 minutos.
¿Se pueden comparar más de dos zonas?
Todavía no: la herramienta compara dos zonas con la misma franja laboral. Para tres participantes, busca primero la ventana entre las dos zonas más alejadas y comprueba la tercera con el convertidor.
¿Se envían mis ajustes a un servidor?
No. El cálculo se hace en tu navegador.
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