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Bethemesh

Meeting-Planer für zwei Zeitzonen

Wähle ein Datum, zwei Zeitzonen und ein Arbeitszeitfenster: Das Tool listet die Anfangszeiten auf, die auf beiden Seiten in die Bürozeiten fallen, Sommerzeit inklusive.

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Wie funktioniert dieses Tool?

Ein Telefonat zwischen Berlin und New York, München und Chicago oder Hamburg und Singapur zu planen heißt, mit Zeitverschiebungen zu jonglieren, die sich zudem mit der Jahreszeit ändern. Dieser Planer listet für ein Datum die Anfangszeiten auf, die gleichzeitig im Arbeitszeitfenster beider Zeitzonen liegen, und zeigt jeden Termin in der Ortszeit jedes Teilnehmers. Gibt es keine Überschneidung, lautet das Ergebnis 0: ein Zeichen, dass du das Fenster erweitern oder das Meeting kürzen solltest.

Das Datum wird als Kalendertag der Zeitzone A gelesen, der des Organisators: Das Tool geht diesen Tag von Mitternacht bis Mitternacht Ortszeit der Zone A in Schritten von 30 Minuten durch.

Für jede Anfangszeit ermittelt es die Ortszeit in jeder Zone aus der IANA-Zeitzonendatenbank deines Browsers, Sommerzeit inklusive. Ein Termin bleibt, wenn das Meeting in beiden Zonen nach dem Arbeitsbeginn anfängt und spätestens zum Arbeitsende endet. Für beide Teilnehmer gilt dasselbe Arbeitszeitfenster.

Die Termine erscheinen nebeneinander, jeweils mit Datum: Ein Termin kann für den einen am selben Tag und für den anderen am Vortag oder Folgetag liegen. Es werden höchstens 24 Termine angezeigt.

So verwenden Sie dieses Tool

  1. Datum und Zeitzonen wählen

    Das Datum ist das des Organisators (Zone A). Wähle danach die Zeitzone des anderen Teilnehmers (Zone B).

  2. Arbeitszeitfenster und Dauer festlegen

    Gib den akzeptablen Arbeitsbeginn und das Arbeitsende ein, dann die Dauer des Meetings in Minuten (in 15-Minuten-Schritten).

  3. Termin auswählen

    Jede Zeile nennt die Anfangszeit in Zone A und in Zone B. Übernimm sie in deine Einladung und nenne beide Uhrzeiten.

Regel für die Auswahl eines Termins

Ein Zeitpunkt t (Anfangszeit) bleibt, wenn er in beiden Zeitzonen passt.

Bedingung in jeder Zone

Arbeitsbeginn ≤ Ortszeit(t) und Ortszeit(t) + Dauer ≤ Arbeitsende

Die Ortszeit nutzt den Versatz der Zone zum Zeitpunkt t, Sommerzeit inklusive.

Beispiel: Um 13:00 UTC am 9. Oktober 2026 ist es in Berlin 15:00 und in New York 09:00; ein Meeting von 60 Minuten endet um 16:00 bzw. 10:00, innerhalb beider Fenster 09:00–17:00.

Anwendungsfälle

Transatlantische Meetings

Finde das gemeinsame Fenster zwischen Europa und Nordamerika, meist der europäische Nachmittag und der amerikanische Vormittag.

Teams in Europa und Asien

Entdecke die wenigen Termine am europäischen Morgen, die noch in den Arbeitstag in Singapur, Tokio oder Sydney fallen.

Vorstellungsgespräche und Kundentermine

Schlage Bewerbern oder Kunden Uhrzeiten vor, die in ihre Bürozeiten fallen – ohne Kopfrechnen.

Wochen der Zeitumstellung

Vergleiche ein Datum im März oder Ende Oktober/Anfang November, wenn Europa und die USA an verschiedenen Tagen umstellen, mit einem gewöhnlichen Datum.

Beispiele

Berlin und New York im Herbst

Bei 6 Stunden Unterschied dauert das gemeinsame Fenster nur zwei Stunden; ein einstündiges Meeting muss spätestens um 16 Uhr Berliner Zeit beginnen.

Eingabe

09.10.2026 · Europe/Berlin + America/New_York · 09:00–17:00 · 60 min

Ergebnis

3 Termine: 15:00, 15:30 und 16:00 in Berlin (09:00, 09:30 und 10:00 in New York)

Dieselben Städte im März

Die USA sind am 8. März auf Sommerzeit gewechselt, Europa folgt erst am 29. März: Der Abstand sinkt auf 5 Stunden, das Fenster wird größer.

Eingabe

20.03.2026 · gleiche Einstellungen

Ergebnis

5 Termine: 14:00 bis 16:00 in Berlin

Berlin und Sydney

Bei 9 Stunden Unterschied im Oktober liefert das Fenster 09:00–17:00 keinen Termin; erweiterst du es auf beiden Seiten um eine Stunde, erscheint einer.

Eingabe

09.10.2026 · Europe/Berlin + Australia/Sydney · 08:00–18:00 · 60 min

Ergebnis

1 Termin: 08:00 in Berlin, 17:00 in Sydney

Tipps und bewährte Vorgehensweisen

  • Erscheint kein Termin, erweitere das Fenster (08:00–18:00), kürze das Meeting oder verteile die Last: eine Woche früh für die eine Seite, die nächste spät für die andere.
  • Schreib immer beide Uhrzeiten in die Einladung („15 Uhr Berlin / 9 Uhr New York“): Das schützt am besten vor Lesefehlern.
  • Ende März und Ende Oktober bis Anfang November stellen Europa und die USA an unterschiedlichen Tagen um: Prüfe wiederkehrende Meetings in diesen Wochen.
  • Um eine bereits feststehende Uhrzeit umzurechnen, nutze besser den Zeitzonen-Umrechner.

Quellen und Referenzen

Häufig gestellte Fragen

Wie finde ich eine Besprechungszeit zwischen Deutschland und den USA?

Wähle Europe/Berlin und die passende US-Zone (America/New_York für die Ostküste, America/Los_Angeles für die Westküste). Mit einem Fenster von 9 bis 17 Uhr bleibt zur Ostküste ein kurzes Fenster am deutschen Nachmittag; zur Westküste, 9 Stunden zurück, bleibt keines.

Ist das Datum das meiner Zeitzone oder der anderen?

Das der Zone A. Die Termine decken den Kalendertag der Zone A ab; in Zone B können sie auf den Vortag oder Folgetag fallen, was das angezeigte Datum zeigt.

Wird die Sommerzeit berücksichtigt?

Ja, für jede Zone und für das gewählte Datum, anhand der IANA-Zeitzonendatenbank deines Browsers.

Warum liegen die Termine 30 Minuten auseinander?

Das ist der Abstand zwischen den vorgeschlagenen Anfangszeiten, passend zu üblichen Kalendern. Die Dauer des Meetings stellst du in 15-Minuten-Schritten ein.

Kann ich mehr als zwei Zeitzonen vergleichen?

Noch nicht: Das Tool vergleicht zwei Zonen mit demselben Arbeitszeitfenster. Bei drei Teilnehmern suchst du zuerst das Fenster zwischen den beiden am weitesten entfernten Zonen und prüfst die dritte mit dem Zeitzonen-Umrechner.

Werden meine Einstellungen an einen Server gesendet?

Nein. Die Berechnung läuft in deinem Browser.

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