Nettoyer un fichier Excel
Nettoyer les espaces, retirer les lignes vides et les doublons.
À quoi sert ce modèle ?
Nettoyer les espaces, retirer les lignes vides et les doublons.
Ce modèle prépare un export Excel ou CSV avant de le réutiliser : il retire les espaces parasites en début et fin de cellule, supprime les lignes entièrement vides, puis ne garde qu’un exemplaire de chaque ligne identique. Le tableau obtenu est prêt pour un tri, un tableau croisé ou un import dans un autre logiciel.
Étapes du Pipeline
Ce modèle enchaîne automatiquement 5 étapes dans le Workspace. Vous gardez la main sur chaque réglage avant l’exécution.
- 1Importer un tableau
- 2Nettoyer les espaces
- 3Supprimer les lignes vides
- 4Supprimer les doublons
- 5Exporter le tableau
Pourquoi les étapes sont dans cet ordre
Les espaces sont nettoyés en premier : « Dupont » et « Dupont␣» deviennent identiques et seront donc reconnus comme doublons. Les lignes vides sont retirées avant la recherche de doublons, sinon toutes les lignes vides seraient comptées comme une même ligne répétée. La déduplication vient en dernier, sur des valeurs déjà propres.
Quand utiliser ce modèle ?
- Nettoyer une liste de contacts exportée d’un CRM avant de l’importer ailleurs.
- Retirer les lignes répétées après avoir collé plusieurs extractions les unes sous les autres.
- Préparer un fichier reçu par e-mail avant d’en faire des statistiques.
Traitement local dans votre navigateur
Lorsque les modules utilisés sont compatibles avec le traitement local, vos fichiers restent sur votre appareil pendant l’exécution.
Réglages à vérifier
- Feuille : pour un classeur, choisissez la feuille à traiter à l’import.
- Format d’export : Excel (XLSX) par défaut, CSV ou JSON au choix, avec le nom de fichier « pipeline-result » à adapter.
- Les trois étapes de nettoyage n’ont pas de réglage : elles s’appliquent à toutes les colonnes.
Exemple
- Au départ
- 1 250 lignes dont 40 vides et 85 doublons exacts, avec des espaces en fin de nom.
- À l’arrivée
- 1 125 lignes uniques sans espaces superflus, au format XLSX.
Limites à connaître
- Deux lignes ne sont des doublons que si toutes leurs cellules sont identiques : « dupont » et « Dupont » restent deux lignes.
- La première occurrence est conservée ; si les doublons diffèrent sur une colonne, ils ne sont pas fusionnés.
- Les formules, couleurs et cellules fusionnées ne sont pas reprises : seules les valeurs sont exportées.