Limpar um ficheiro Excel
Remover espaços supérfluos, linhas vazias e duplicados.
Para que serve este modelo?
Remover espaços supérfluos, linhas vazias e duplicados.
Este modelo prepara uma exportação Excel ou CSV antes de a reutilizar: retira os espaços a mais no início e no fim das células, elimina as linhas totalmente vazias e mantém um único exemplar de cada linha idêntica. A tabela fica pronta para ordenar, criar uma tabela dinâmica ou importar noutro programa.
Etapas da Pipeline
Este modelo encadeia automaticamente 5 etapas no Workspace. Pode rever cada definição antes da execução.
- 1Importar uma folha de cálculo
- 2Limpar espaços
- 3Remover linhas vazias
- 4Remover duplicados
- 5Exportar a tabela
Porque é que os passos estão nesta ordem
Os espaços são limpos primeiro: «Silva» e «Silva␣» passam a ser idênticos e são reconhecidos como duplicados. As linhas vazias são eliminadas antes da procura de duplicados; caso contrário, todas as linhas vazias contariam como uma mesma linha repetida. A remoção de duplicados vem no fim, sobre valores já limpos.
Quando utilizar este modelo?
- Limpar uma lista de contactos exportada de um CRM antes de a importar noutro sítio.
- Retirar as linhas repetidas depois de colar vários extratos uns por baixo dos outros.
- Preparar um ficheiro recebido por e-mail antes de fazer estatísticas.
Processamento local no navegador
Quando os módulos utilizados suportam processamento local, os seus ficheiros permanecem no dispositivo durante a execução.
Definições a verificar
- Folha: num livro, escolha na importação a folha a tratar.
- Formato de exportação: Excel (XLSX) por defeito, CSV ou JSON em alternativa, com o nome «pipeline-result» a adaptar.
- Os três passos de limpeza não têm definições: aplicam-se a todas as colunas.
Exemplo
- Antes
- 1250 linhas, das quais 40 vazias e 85 duplicados exatos, com espaços depois dos nomes.
- Depois
- 1125 linhas únicas sem espaços a mais, em formato XLSX.
Limites a conhecer
- Duas linhas só são duplicadas se todas as células forem idênticas: «silva» e «Silva» continuam a ser duas linhas.
- Mantém-se a primeira ocorrência; se os duplicados diferirem numa coluna, não são fundidos.
- Fórmulas, cores e células unidas não são mantidas: só os valores são exportados.