Excel-Datei bereinigen
Werte bereinigen sowie leere Zeilen und Duplikate entfernen.
Wofür ist diese Vorlage gedacht?
Werte bereinigen sowie leere Zeilen und Duplikate entfernen.
Diese Vorlage bereitet einen Excel- oder CSV-Export vor, bevor du ihn weiterverwendest: Sie entfernt überflüssige Leerzeichen am Anfang und Ende der Zellen, löscht vollständig leere Zeilen und behält von jeder identischen Zeile nur ein Exemplar. Die Tabelle ist danach bereit zum Sortieren, für eine Pivot-Tabelle oder den Import in ein anderes Programm.
Pipeline-Schritte
Diese Vorlage verknüpft automatisch 5 Schritte im Workspace. Vor der Ausführung können Sie jede Einstellung prüfen.
- 1Tabelle importieren
- 2Leerzeichen bereinigen
- 3Leere Zeilen entfernen
- 4Doppelte Zeilen entfernen
- 5Tabelle exportieren
Warum die Schritte in dieser Reihenfolge stehen
Zuerst werden die Leerzeichen bereinigt: „Müller“ und „Müller␣“ werden identisch und damit als Dubletten erkannt. Leere Zeilen werden vor der Dublettensuche entfernt, sonst würden alle leeren Zeilen als dieselbe wiederholte Zeile zählen. Das Entfernen der Dubletten kommt zuletzt, auf bereits bereinigten Werten.
Wann sollte diese Vorlage verwendet werden?
- Eine aus einem CRM exportierte Kontaktliste bereinigen, bevor du sie anderswo importierst.
- Wiederholte Zeilen entfernen, nachdem du mehrere Auszüge untereinander eingefügt hast.
- Eine per E-Mail erhaltene Datei vorbereiten, bevor du Statistiken erstellst.
Lokale Verarbeitung im Browser
Wenn die verwendeten Module lokale Verarbeitung unterstützen, bleiben Ihre Dateien während der Ausführung auf Ihrem Gerät.
Einstellungen, die du prüfen solltest
- Blatt: Wähle bei einer Arbeitsmappe beim Import das Blatt, das bearbeitet werden soll.
- Exportformat: standardmäßig Excel (XLSX), alternativ CSV oder JSON, mit dem anpassbaren Dateinamen „pipeline-result“.
- Die drei Bereinigungsschritte haben keine Einstellungen: Sie gelten für alle Spalten.
Beispiel
- Vorher
- 1.250 Zeilen, davon 40 leer und 85 exakte Dubletten, mit Leerzeichen nach den Namen.
- Nachher
- 1.125 eindeutige Zeilen ohne überflüssige Leerzeichen, als XLSX.
Grenzen, die du kennen solltest
- Zwei Zeilen sind nur dann Dubletten, wenn alle Zellen identisch sind: „müller“ und „Müller“ bleiben zwei Zeilen.
- Das erste Vorkommen bleibt erhalten; unterscheiden sich Dubletten in einer Spalte, werden sie nicht zusammengeführt.
- Formeln, Farben und verbundene Zellen werden nicht übernommen: Exportiert werden nur die Werte.