Signer un document PDF peut désigner plusieurs opérations très différentes. Dans le langage courant, il s’agit souvent de placer l’apparence d’une signature manuscrite sur une page. Dans d’autres contextes, « signature électronique » désigne un mécanisme destiné à identifier un signataire et, selon le procédé, à protéger l’intégrité du document.
Cette différence est essentielle avant d’utiliser un outil de signature.
Deux façons d’ajouter une signature visuelle
Ajouter une signature à un PDF permet désormais de préparer la signature de deux manières :
- importer une image de signature déjà préparée ;
- dessiner directement la signature avec la souris, le doigt ou un stylet.
Dans les deux cas, choisissez ensuite la page, placez la signature et ajustez sa taille avant de générer la nouvelle copie du PDF.
Si la signature n’est qu’une modification parmi plusieurs — par exemple ajouter aussi du texte, une annotation, une image ou un filigrane — l’Éditeur PDF évite de multiplier les imports et téléchargements. Le guide Comment modifier un PDF en ligne présente ce parcours global.
Quand importer une image de signature ?
Une image déjà préparée est pratique si vous réutilisez régulièrement la même signature visuelle. Préférez une image propre, cadrée autour du tracé et suffisamment définie pour la taille à laquelle elle sera affichée.
Une photographie prise rapidement peut contenir une ombre, un fond gris ou une grande marge vide. Ces défauts deviennent visibles sur une page blanche. Lorsque c’est possible, utilisez une image avec transparence et vérifiez toujours le rendu final.
Quand dessiner directement ?
Le dessin direct évite de créer et stocker un fichier d’image séparé. Il est particulièrement pratique sur un écran tactile ou avec un stylet.
Prenez le temps de vérifier le tracé avant de l’ajouter au document. Une signature dessinée à la souris peut être moins naturelle ; sur ce type d’appareil, une image préparée peut parfois donner un résultat plus propre.
Ce que cette opération ne fait pas
Une image ou un dessin de signature n’est pas, à lui seul, une signature électronique cryptographique, certifiée ou qualifiée.
Il ne crée pas automatiquement de certificat numérique, ne prouve pas à lui seul l’identité de la personne qui l’a placé et ne fournit pas nécessairement un mécanisme permettant de détecter toute modification ultérieure du fichier.
Selon le contexte juridique, contractuel ou administratif, des exigences spécifiques peuvent s’appliquer. Si le destinataire demande une signature électronique certifiée ou qualifiée, un service ou un dispositif dédié peut être nécessaire.
Bethemesh ne doit donc pas être utilisé pour présenter une simple signature visuelle comme l’équivalent d’un mécanisme de signature réglementé.