Proteggere un PDF prima dell’invio
Appiattire il documento, sanificarlo, comprimerlo e proteggerlo con password prima del download.
A cosa serve questo modello?
Appiattire il documento, sanificarlo, comprimerlo e proteggerlo con password prima del download.
Prima di inviare un documento riservato, il modello blocca i campi dei moduli, toglie metadati, script e allegati, riduce il peso del file e lo cifra con una password AES-256. Il destinatario riceve un PDF leggero, senza dati nascosti, che si apre solo con la password.
Passaggi della Pipeline
Questo modello concatena automaticamente 6 passaggi nel Workspace. Puoi controllare ogni impostazione prima dell’esecuzione.
- 1Importa un PDF
- 2Appiattisci un PDF
- 3Sanifica il PDF
- 4Comprimi un PDF
- 5Proteggi il PDF
- 6Scarica il PDF
Perché i passaggi sono in questo ordine
Appiattimento e sanificazione vengono prima, finché il documento è ancora modificabile. Segue la compressione, e la protezione con password arriva per ultima: un PDF cifrato non può più essere rielaborato dai passaggi precedenti.
Quando usare questo modello?
- Inviare un modulo compilato i cui campi non devono più essere modificabili.
- Spedire via e-mail una pratica di affitto o del personale con la password comunicata a parte.
- Condividere un documento interno togliendo autore e cronologia salvati nelle proprietà.
Elaborazione locale nel browser
Quando i moduli utilizzati supportano l’elaborazione locale, i file restano sul dispositivo durante l’esecuzione.
Impostazioni da controllare
- Password: vuota come predefinito e obbligatoria, il passaggio non riesce senza; una password proprietario distinta è facoltativa.
- Compressione: «Bilanciata» predefinita. Questa modalità trasforma le pagine in immagini di circa 83 dpi: scegli «Senza perdita» se il testo deve restare selezionabile.
- Sanificazione: metadati, JavaScript e allegati tolti come predefinito.
Esempio
- Prima
- Modulo PDF compilato di 6 pagine, 2,4 MB, con autore e software nelle proprietà.
- Dopo
- PDF appiattito, senza metadati, più leggero e cifrato in AES-256.
Limiti da conoscere
- Una password dimenticata rende il file inutilizzabile: Bethemesh non la conserva.
- La sanificazione toglie i dati nascosti, non il contenuto visibile: per nascondere un’informazione, oscurala.
- Con la compressione bilanciata o forte, il testo non è più ricercabile nel documento prodotto.