Proteger um PDF antes de enviar
Achatar o documento, higienizá-lo, comprimi-lo e protegê-lo com palavra-passe antes de descarregar.
Para que serve este modelo?
Achatar o documento, higienizá-lo, comprimi-lo e protegê-lo com palavra-passe antes de descarregar.
Antes de enviar um documento sensível, o modelo fixa os campos de formulário, retira metadados, scripts e anexos, reduz o peso do ficheiro e cifra-o com uma palavra-passe AES-256. O destinatário recebe um PDF leve, sem dados escondidos, que só abre com a palavra-passe.
Etapas da Pipeline
Este modelo encadeia automaticamente 6 etapas no Workspace. Pode rever cada definição antes da execução.
- 1Importar um PDF
- 2Achatar um PDF
- 3Higienizar o PDF
- 4Comprimir um PDF
- 5Proteger o PDF
- 6Transferir o PDF
Porque é que os passos estão nesta ordem
O achatamento e o saneamento vêm primeiro, enquanto o documento ainda pode ser alterado. Segue-se a compressão, e a proteção por palavra-passe vem no fim: um PDF cifrado já não pode ser tratado pelos passos anteriores.
Quando utilizar este modelo?
- Enviar um formulário preenchido cujos campos já não devem poder ser alterados.
- Enviar por e-mail um processo de arrendamento ou de RH com a palavra-passe comunicada à parte.
- Partilhar um documento interno sem o autor e o histórico guardados nas propriedades.
Processamento local no navegador
Quando os módulos utilizados suportam processamento local, os seus ficheiros permanecem no dispositivo durante a execução.
Definições a verificar
- Palavra-passe: vazia por defeito e obrigatória, o passo falha sem ela; uma palavra-passe de proprietário distinta é facultativa.
- Compressão: «Equilibrado» por defeito. Este modo transforma as páginas em imagens de cerca de 83 ppp: escolha «Sem perdas» se o texto tiver de continuar selecionável.
- Saneamento: metadados, JavaScript e anexos retirados por defeito.
Exemplo
- Antes
- Formulário PDF preenchido com 6 páginas e 2,4 MB, com autor e programa nas propriedades.
- Depois
- PDF achatado, sem metadados, mais leve e cifrado em AES-256.
Limites a conhecer
- Uma palavra-passe esquecida torna o ficheiro inutilizável: a Bethemesh não a guarda.
- O saneamento retira dados escondidos, não o conteúdo visível: para esconder uma informação, rasure-a.
- Com a compressão equilibrada ou forte, o texto deixa de ser pesquisável no documento produzido.