PDF vor dem Versand schützen
Das Dokument fixieren, bereinigen, komprimieren und vor dem Download mit einem Passwort schützen.
Wofür ist diese Vorlage gedacht?
Das Dokument fixieren, bereinigen, komprimieren und vor dem Download mit einem Passwort schützen.
Bevor du ein sensibles Dokument verschickst, fixiert die Vorlage Formularfelder, entfernt Metadaten, Skripte und Anhänge, verkleinert die Datei und verschlüsselt sie mit einem AES-256-Passwort. Der Empfänger erhält ein leichtes PDF ohne versteckte Daten, das sich nur mit dem Passwort öffnen lässt.
Pipeline-Schritte
Diese Vorlage verknüpft automatisch 6 Schritte im Workspace. Vor der Ausführung können Sie jede Einstellung prüfen.
- 1PDF importieren
- 2PDF reduzieren
- 3PDF bereinigen
- 4PDF komprimieren
- 5PDF schützen
- 6PDF herunterladen
Warum die Schritte in dieser Reihenfolge stehen
Reduzieren und Bereinigen kommen zuerst, solange das Dokument noch bearbeitet werden kann. Danach folgt die Kompression, und der Passwortschutz kommt zuletzt: Ein verschlüsseltes PDF kann von den vorherigen Schritten nicht mehr verarbeitet werden.
Wann sollte diese Vorlage verwendet werden?
- Ein ausgefülltes Formular verschicken, dessen Felder nicht mehr geändert werden dürfen.
- Mietunterlagen oder Personaldokumente per E-Mail senden und das Passwort getrennt mitteilen.
- Ein internes Dokument teilen, ohne Autor und Verlauf aus seinen Eigenschaften.
Lokale Verarbeitung im Browser
Wenn die verwendeten Module lokale Verarbeitung unterstützen, bleiben Ihre Dateien während der Ausführung auf Ihrem Gerät.
Einstellungen, die du prüfen solltest
- Passwort: standardmäßig leer und erforderlich, ohne Passwort schlägt der Schritt fehl; ein eigenes Besitzerpasswort ist optional.
- Kompression: standardmäßig „Ausgewogen“. Dieser Modus wandelt die Seiten in Bilder mit etwa 83 dpi um: Wähle „Verlustfrei“, wenn der Text auswählbar bleiben soll.
- Bereinigung: Metadaten, JavaScript und Anhänge werden standardmäßig entfernt.
Beispiel
- Vorher
- Ausgefülltes PDF-Formular mit 6 Seiten und 2,4 MB, mit Autor und Software in den Eigenschaften.
- Nachher
- Reduziertes PDF ohne Metadaten, leichter und mit AES-256 verschlüsselt.
Grenzen, die du kennen solltest
- Ein vergessenes Passwort macht die Datei unbrauchbar: Bethemesh speichert es nicht.
- Die Bereinigung entfernt versteckte Daten, nicht den sichtbaren Inhalt: Um eine Information zu verbergen, schwärze sie.
- Mit ausgewogener oder starker Kompression ist der Text im erzeugten Dokument nicht mehr durchsuchbar.