Proteger un PDF antes de enviarlo
Aplanar el documento, sanearlo, comprimirlo y protegerlo con contraseña antes de descargarlo.
¿Para qué sirve esta plantilla?
Aplanar el documento, sanearlo, comprimirlo y protegerlo con contraseña antes de descargarlo.
Antes de enviar un documento delicado, la plantilla fija los campos de formulario, quita metadatos, scripts y adjuntos, reduce el peso del archivo y lo cifra con una contraseña AES-256. El destinatario recibe un PDF ligero, sin datos ocultos, que solo puede abrir con la contraseña.
Pasos del pipeline
Esta plantilla encadena automáticamente 6 pasos en el Workspace. Puedes revisar cada ajuste antes de ejecutarla.
- 1Importar un PDF
- 2Aplanar un PDF
- 3Sanear el PDF
- 4Comprimir un PDF
- 5Proteger el PDF
- 6Descargar el PDF
Por qué los pasos van en este orden
El aplanado y el saneado van primero, mientras el documento todavía se puede modificar. Después llega la compresión, y la protección con contraseña va al final: un PDF cifrado ya no puede volver a tratarse con los pasos anteriores.
¿Cuándo usar esta plantilla?
- Enviar un formulario rellenado cuyos campos ya no deben poder modificarse.
- Mandar por correo un expediente de alquiler o de RR. HH. con una contraseña enviada aparte.
- Compartir un documento interno quitando el autor y el historial guardados en sus propiedades.
Procesamiento local en tu navegador
Cuando los módulos utilizados admiten procesamiento local, tus archivos permanecen en tu dispositivo durante la ejecución.
Ajustes que debes revisar
- Contraseña: vacía por defecto y obligatoria, el paso falla sin ella; una contraseña de propietario distinta es opcional.
- Compresión: «Equilibrada» por defecto. Este modo convierte las páginas en imágenes de unos 83 ppp: elige «Sin pérdida» si el texto debe seguir siendo seleccionable.
- Saneado: metadatos, JavaScript y adjuntos eliminados por defecto.
Ejemplo
- Antes
- Formulario PDF rellenado de 6 páginas y 2,4 MB, con autor y programa en sus propiedades.
- Después
- PDF aplanado, sin metadatos, más ligero y cifrado con AES-256.
Límites que conviene conocer
- Una contraseña olvidada deja el archivo inutilizable: Bethemesh no la guarda.
- El saneado quita datos ocultos, no el contenido visible: para ocultar una información, tápala.
- Con la compresión equilibrada o fuerte, el texto ya no se puede buscar en el documento resultante.