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PDF e documentos

Alterar as permissões de um PDF

Altere localmente as permissões de um PDF: impressão, edição e extração podem ser permitidas ou restringidas com encriptação AES-256.

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Os seus ficheiros são processados localmente no navegador e nunca são enviados para os nossos servidores.

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Tamanho recomendado: até 100 MB

Guarde-a: é necessária para gerir ou remover as restrições.

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Como funciona esta ferramenta?

Alterar as permissões de um PDF define o que os leitores podem fazer com o documento — imprimir, alterar, copiar o texto — deixando-o abrir sem palavra-passe. É a solução para divulgar um material de formação que se pode consultar mas não imprimir, um catálogo cujo texto não quer ver copiado ou um formulário que se pode preencher sem o refazer. As definições são aplicadas no seu navegador.

São propostas três definições. Impressão: Impressão completa, Apenas baixa resolução ou Não permitida. Alterações: Todas as alterações, Anotações e formulários, Preenchimento de formulários, Montagem de páginas (inserir, rodar ou eliminar páginas) ou Nenhuma alteração. Por fim, uma caixa permite ou não a extração de texto e imagens.

Estes direitos são protegidos por uma palavra-passe de proprietário obrigatória. O motor qpdf cifra o ficheiro com AES-256 e uma palavra-passe de abertura vazia: qualquer pessoa pode ler o documento, mas só quem tem a palavra-passe de proprietário pode levantar as restrições num programa que as respeite.

São regras de utilização, não uma proteção forte: o conteúdo continua legível por definição e alguns programas ignoram estes indicadores. Para impedir qualquer leitura, cifre antes o documento com uma palavra-passe de abertura.

Como usar esta ferramenta

  1. Importe o PDF

    Escolha o documento a divulgar com restrições.

  2. Escolha os direitos

    Defina a impressão, as alterações e a extração e introduza uma palavra-passe de proprietário.

  3. Descarregue o PDF restrito

    O ficheiro abre normalmente, mas os leitores compatíveis aplicam os limites escolhidos.

Casos de uso

Divulgar material que não se imprime

Partilhe um curso ou uma apresentação para consulta no ecrã, sem impressão de qualidade.

Limitar a cópia do conteúdo

Desative a extração de texto e imagens de um catálogo ou de um estudo.

Permitir preencher sem alterar

Autorize apenas o preenchimento de um formulário, sem alterações às páginas ou ao conteúdo.

Exemplos

Material de formação só de leitura

O formador guarda a palavra-passe de proprietário para levantar estes limites mais tarde; os participantes leem o documento sem introduzir nada.

Entrada

Impressão: Apenas baixa resolução; Alterações: Nenhuma alteração; extração desmarcada; palavra-passe de proprietário definida

Resultado

PDF que abre sem palavra-passe, só imprime em baixa resolução e não permite copiar o texto

Dicas e boas práticas

  • Anote a palavra-passe de proprietário: sem ela, deixa de poder alterar os direitos num programa que os respeite.
  • Não confie apenas nestas restrições para um documento confidencial: use antes Proteger um PDF com palavra-passe.
  • Aplique as permissões no fim, depois de todas as outras transformações do documento.

Fontes e referências

Perguntas frequentes

É preciso palavra-passe para abrir o PDF obtido?

Não. A palavra-passe de abertura está vazia; só a palavra-passe de proprietário, exigida pela ferramenta, protege as restrições.

As restrições são infalíveis?

Não. Os leitores habituais respeitam-nas, mas alguns programas ignoram-nas. São regras de utilização, não um cadeado sobre o conteúdo.

O que significa «Apenas baixa resolução»?

A impressão continua possível, mas o leitor imprime uma versão degradada, pouco adequada a uma reprodução de qualidade.

Qual é a diferença entre Anotações e formulários e Preenchimento de formulários?

A primeira opção também permite acrescentar comentários e anotações; a segunda só deixa escrever nos campos existentes.

Posso usar esta operação num Pipeline?

Ainda não: a introdução segura da palavra-passe de proprietário não está disponível no Workspace. Use a ferramenta isoladamente, no fim do processamento.

A palavra-passe de proprietário é enviada para algum lado?

Não. Serve apenas para a cifra feita no seu navegador e não é guardada.

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Desbloquear um PDF

Remova localmente a proteção por palavra-passe de um PDF quando conhece a palavra-passe.

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Achatar um PDF

Achate campos de formulário ou crie uma versão visual fixa de um PDF diretamente no navegador.

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