Contar ocorrências

Conte quantas vezes aparece cada valor de uma lista sem abrir uma folha de cálculo. Introduza um elemento por linha para obter a frequência dos valores repetidos e ver quais aparecem mais vezes. As definições permitem ignorar as diferenças de maiúsculas e os espaços a mais.

A ferramenta percorre as linhas e agrupa as que coincidem segundo as opções escolhidas. Por predefinição, a comparação ignora maiúsculas e minúsculas e retira os espaços no início e no fim das linhas. Assim, «Porto», «porto» e «Porto» seguido de um espaço somam no mesmo total, apresentado com a primeira escrita encontrada. Desative estas opções se as variantes tiverem significado nos seus dados. Os resultados vão do valor mais frequente ao menos frequente e, em caso de empate, por ordem alfabética. Uma frequência é um número de ocorrências, não uma percentagem. As linhas vazias são ignoradas. A contagem não corrige erros de escrita nem diferenças de vocabulário: «carro» e «automóvel» continuam a ser valores distintos. Para interpretar bem os resultados, guarde a lista original e verifique as regras de normalização. Uma tabela de frequências responde a uma pergunta diferente da de uma lista sem duplicados: indica não só que valores existem, mas também quantas vezes aparece cada um. Essa diferença é essencial quando as repetições têm significado, por exemplo para resumir as respostas a um inquérito ou identificar as categorias mais frequentes de um inventário. Antes de interpretar os números, verifique a coerência das designações: um erro ortográfico cria uma categoria à parte. Não confunda o número de ocorrências com o número de pessoas ou objetos distintos: várias linhas podem vir da mesma fonte. Para obter uma percentagem, divida a frequência de um valor pelo total de ocorrências relevantes e multiplique por cem. Se estiver a preparar um relatório, indique claramente as regras de normalização e o âmbito dos dados.