PDF vor dem Teilen schwärzen
Vertrauliche Bereiche dauerhaft schwärzen, das Dokument bereinigen und die teilbare Version herunterladen.
Wofür ist diese Vorlage gedacht?
Vertrauliche Bereiche dauerhaft schwärzen, das Dokument bereinigen und die teilbare Version herunterladen.
Die Vorlage verdeckt Bereiche eines PDF dauerhaft, etwa eine Sozialversicherungsnummer oder eine IBAN, und entfernt anschließend Metadaten, Skripte und Anhänge. Die Seiten werden als Bilder neu aufgebaut: Unter den schwarzen Flächen bleibt kein Text, der ausgewählt oder extrahiert werden könnte.
Pipeline-Schritte
Diese Vorlage verknüpft automatisch 4 Schritte im Workspace. Vor der Ausführung können Sie jede Einstellung prüfen.
- 1PDF importieren
- 2PDF schwärzen
- 3PDF bereinigen
- 4PDF herunterladen
Warum die Schritte in dieser Reihenfolge stehen
Das Schwärzen kommt zuerst, auf dem ursprünglichen Dokument. Danach folgt die Bereinigung, denn das Schwärzen berührt die Dateieigenschaften nicht: Ohne diesen Schritt könnten Titel oder Autor noch etwas verraten.
Wann sollte diese Vorlage verwendet werden?
- Eine Gehaltsabrechnung mit verdeckter Sozialversicherungsnummer verschicken.
- Ein Verwaltungsdokument veröffentlichen und dabei persönliche Kontaktdaten verbergen.
- Einen Kontoauszug verschicken, auf dem nur die relevanten Zeilen sichtbar bleiben.
Lokale Verarbeitung im Browser
Wenn die verwendeten Module lokale Verarbeitung unterstützen, bleiben Ihre Dateien während der Ausführung auf Ihrem Gerät.
Einstellungen, die du prüfen solltest
- Bereiche: einer pro Zeile im Format „Seite, x, y, Breite, Höhe“ in Prozent der Seite, gemessen von der oberen linken Ecke; zum Beispiel „1,10,20,30,8“.
- Auflösung: standardmäßig Skalierung 1,6, also etwa 115 dpi.
- Bereinigung: Metadaten, JavaScript und Anhänge werden standardmäßig entfernt.
Beispiel
- Vorher
- Einseitige Gehaltsabrechnung, Bereich „1,55,12,35,4“ über der Sozialversicherungsnummer.
- Nachher
- Einseitiges PDF mit diesem Bereich in Schwarz, ohne auswählbaren Text und ohne Metadaten.
Grenzen, die du kennen solltest
- Alle Seiten werden zu Bildern, auch die ohne Bereich: Der Text ist nicht mehr auswählbar.
- Die Koordinaten werden von Hand eingegeben: Um Bereiche visuell zu platzieren, nutze das Werkzeug zum Schwärzen von PDFs.
- Prüfe das Ergebnis vor dem Versand: Ein falsch platzierter Bereich lässt die Information sichtbar.