Duplikat-Analyse

Bevor du wiederholte Einträge löschst, solltest du wissen, welche Werte mehrfach vorkommen und wie häufig sie erscheinen. Die Duplikatanalyse erstellt dieses Verzeichnis aus jeweils einem Element pro Zeile: Bestellreferenzen, Teilnehmerkennungen, kopierten Adressen oder Protokollmeldungen. Sie zeigt ausschließlich wiederholte Zeilen mit ihrer gesamten Anzahl an Vorkommen. Deine ursprüngliche Liste bleibt im Eingabefeld erhalten. Das Ergebnis ist ein Häufigkeitsbericht, keine neue bereinigte Liste und keine Prüfung auf eindeutige Schlüssel über mehrere Tabellenspalten. Damit kannst du gezielt entscheiden, welche Einträge vor einer Änderung untersucht werden müssen.

Windows-Zeilenenden CRLF und einzelne CR-Zeichen werden vor dem Aufteilen in LF umgewandelt. Jede physische Zeile wird anschließend als eigener Vergleichswert betrachtet. Vollständig leere Zeilen bleiben unberücksichtigt. Eine Zeile, die nur Leerzeichen enthält, gilt jedoch als tatsächlicher Wert und kann deshalb als unsichtbares Duplikat auftauchen. Eine besondere Kopfzeile gibt es nicht: Eine wiederholte Überschrift wird genauso gezählt wie jede andere Eingabezeile.

Der Vergleich ist exakt. Großbuchstaben, Akzente, Tabulatoren sowie führende und abschließende Leerzeichen bleiben relevant. Bonn, bonn und Bonn mit einem folgenden Leerzeichen bilden drei verschiedene Gruppen. Es erfolgen weder Unicode-Normalisierung noch Adresskorrektur oder Zahlenumwandlung. Die Kennung 0012 wird deshalb nicht mit 12 zusammengefasst. Dieses Verhalten eignet sich für identische Zeichenfolgen, sucht aber keine ähnlichen Namen, Tippfehler oder möglichen Einträge derselben Person mit abweichenden Schreibweisen.

Jedes Vorkommen erhöht einen Zähler. Danach werden ausschließlich Werte behalten, die mindestens zweimal auftreten. Der Bericht ist absteigend nach Häufigkeit sortiert; bei gleicher Anzahl bleibt die Reihenfolge des ersten Auftretens erhalten. Jede Ausgabezeile beginnt mit der Gesamtzahl, gefolgt von × und dem ursprünglichen Wert. Drei bedeutet drei vorhandene Vorkommen, also zwei überzählige, wenn du ein Exemplar behalten möchtest. Wiederholt sich kein Wert, bleibt die Ausgabe leer. Das ist kein Hinweis auf einen Lesefehler.