Preparar un archivo para un proveedor
Conserva únicamente las referencias y cantidades que necesita un colaborador y comprueba que las celdas restantes no incluyan por sí mismas datos personales innecesarios.
Seleccionar columnas CSV
Elige fácilmente las columnas útiles de un archivo CSV, elimina las demás y obtén una tabla con solo los datos que necesitas.
- Portapapeles
Datos no enviados
Nombres o números separados por comas, en el orden deseado
CSV con columnas seleccionadas
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¿Cómo funciona esta herramienta?
Una exportación suele incluir más campos de los necesarios para el archivo que vas a entregar: identificadores técnicos, datos privados de contacto, históricos o columnas destinadas a otro equipo. La selección de columnas CSV crea una copia con los campos útiles y en el orden que indiques. Puedes elegirlos por su título o por su posición y obtener un CSV preparado para importar. La operación reduce las columnas sin filtrar los registros ni cambiar sus valores. Quitar campos no garantiza, por sí solo, que la información conservada esté anonimizada.
El lector detecta coma, punto y coma, tabulación o barra vertical a partir del primer registro lógico, sin contar los separadores dentro de campos entre comillas. Los campos citados pueden contener saltos de línea y comillas duplicadas. El separador detectado se reutiliza en la salida. La opción de cabecera empieza activada y permite reconocer los nombres y calcular las filas de datos. Si la desactivas, el primer registro sigue siendo un dato y debes seleccionar mediante números.
Introduce una lista separada por comas. La numeración empieza en 1: 3,1 conserva la tercera columna y después la primera. Un nombre debe coincidir exactamente con su celda de cabecera, incluidas mayúsculas, acentos y espacios. Los espacios exteriores de cada elemento introducido se eliminan; si el título original tiene espacios alrededor, usa su posición o renómbralo antes. Una selección vacía o una columna desconocida produce un error en lugar de omitirse silenciosamente.
Cada registro se reconstruye con las columnas solicitadas. Un campo ausente en una fila corta se convierte en una celda vacía, sin desplazar los valores siguientes. Si pides una columna varias veces, se repite en la salida; puede ser intencionado, pero no aporta información nueva. Cuando varias cabeceras comparten título, la búsqueda por nombre elige la primera y los números permiten elegir las demás. Un título formado solo por cifras se interpreta como posición. Un nombre con una coma no puede introducirse como un único elemento de esta lista.
Cómo utilizar esta herramienta
Carga la tabla e identifica sus títulos
Pega o importa el CSV o TSV. Ajusta la opción de cabecera según el primer registro real y localiza las posiciones de los campos que quieres conservar en el archivo final.
Escribe la selección deseada
Introduce nombres exactos o números a partir de 1, separados por comas. Ordena la lista como deben aparecer las columnas al final; los campos que no incluyas no se exportarán.
Comprueba columnas y número de registros
Ejecuta la selección, revisa el primer registro y algunas filas cortas, y copia o exporta el resultado. El número de registros de datos debe seguir siendo el mismo una vez descontada la cabecera.
Casos de uso
Cumplir el orden de una importación
Coloca los campos en la secuencia exigida por un programa antiguo que asocia valores mediante su posición en vez de buscar el nombre de cada cabecera.
Reducir una tabla de trabajo
Extrae unas pocas dimensiones de una exportación ancha antes de comparar o revisar datos manualmente, manteniendo todos los registros y el orden en el que llegaron.
Ejemplos
Entregar solo identificador y cantidad
La columna cliente desaparece del nuevo archivo. Ambas referencias siguen alineadas con sus cantidades. No se elimina ningún registro ni se suman cantidades. La entrada original permanece disponible para hacer una selección distinta.
Entrada
id;cliente;cantidad
P12;Ana;4
P18;Nora;2
Selección: id,cantidad; cabecera activadaResultado
id;cantidad
P12;4
P18;2Reordenar un archivo sin títulos
El tercer valor pasa delante del primero en cada registro. P12 no se confunde con una cabecera: desactivar esa opción mantiene el primer producto dentro de los datos de salida.
Entrada
P12;Ana;4
P18;Nora;2
Selección: 3,1; cabecera desactivadaResultado
4;P12
2;P18Consejos y buenas prácticas
- Usa posiciones para títulos repetidos, formados únicamente por cifras o que contengan una coma. Así evitas las ambigüedades del campo que recibe una lista de nombres.
- Eliminar columnas no equivale a filtrar filas. Si necesitas quitar registros que cumplan una condición, utiliza un filtro CSV sobre el campo correspondiente en vez de cambiar la lista de selección.
- Un comentario o identificador conservado puede seguir conteniendo información sensible. Revisa los valores antes de compartir: el procesamiento local no elimina automáticamente datos de los campos que mantienes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar el orden de las columnas sin reordenar registros?
Sí. El orden de la lista determina las columnas de salida y los registros conservan su secuencia original. Seleccionar 2,1 intercambia las dos primeras columnas sin ordenar los valores que contienen.
¿Cómo elijo la segunda columna que tiene el mismo título?
Introduce su posición contando desde 1. La búsqueda por nombre selecciona la primera aparición coincidente y no distingue cabeceras iguales; el número identifica con precisión la columna que necesitas.
¿Qué pasa con un campo ausente en una fila corta?
Se convierte en una cadena vacía en la posición elegida. Los demás campos siguen asociados a sus posiciones originales. Valida primero el CSV si quieres que las longitudes desiguales se señalen como problemas de calidad.
¿Por qué escribir el título 2026 no selecciona mi columna?
Una entrada compuesta solo por cifras se interpreta como número de columna, en este caso la posición 2026. Introduce su posición real o cambia el título antes de intentar seleccionarlo por nombre.
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