Wähle die benötigten Spalten einer CSV-Datei aus, entferne die übrigen und erhalte eine Tabelle mit genau den gewünschten Daten.
Namen oder Nummern, durch Kommas getrennt und in der gewünschten Reihenfolge
Ein Export enthält oft mehr Felder, als du in der abzugebenden Datei benötigst: technische Kennungen, private Kontaktdaten, Historien oder Spalten für eine andere Abteilung. Die CSV-Spaltenauswahl erstellt eine Kopie mit den benötigten Feldern in der von dir angegebenen Reihenfolge. Du kannst Spalten anhand ihrer Überschrift oder Position auswählen und anschließend eine importierbare CSV erhalten. Dabei verringert sich die Zahl der Spalten, während Datensätze und Zellwerte bestehen bleiben. Allein das Entfernen einzelner Felder garantiert jedoch nicht, dass die verbleibenden Informationen anonymisiert sind.
Der Leser erkennt Komma, Semikolon, Tabulator oder senkrechten Strich anhand des ersten logischen Datensatzes. Trennzeichen innerhalb zitierter Felder werden dabei nicht mitgezählt. Zitierte Felder dürfen Zeilenumbrüche und verdoppelte Anführungszeichen enthalten. Für die Ausgabe wird das erkannte Trennzeichen erneut verwendet. Die Kopfzeilenoption ist zunächst aktiviert und ermöglicht Namenssuche sowie das Zählen der Datenzeilen. Schalte sie bei einer Datei ohne Überschriften aus: Dann bleibt der erste Datensatz ein Datenwert, und Spalten werden ausschließlich über Nummern gewählt.
Gib eine durch Kommas getrennte Liste ein. Positionen beginnen bei 1: 3,1 übernimmt zuerst die dritte und danach die erste Spalte. Ein Name muss exakt zur Kopfzelle passen, einschließlich Großschreibung, Akzenten und Leerzeichen. Äußere Leerzeichen jedes eingegebenen Listenelements werden entfernt. Bei einer ursprünglichen Überschrift mit umgebenden Leerzeichen verwendest du daher besser die Position oder benennst den Titel vorher um. Eine leere Auswahl oder eine unbekannte Spalte führt zu einem Fehler und wird nicht stillschweigend übergangen.
Jeder Datensatz wird aus den gewünschten Spalten neu zusammengesetzt. Ein fehlendes Feld in einer kurzen Zeile wird zur leeren Zelle, ohne folgende Werte zu verschieben. Mehrfach ausgewählte Spalten erscheinen mehrfach in der Ausgabe; das kann beabsichtigt sein, erzeugt aber keine neue Information. Bei gleichen Überschriften nimmt die Namenssuche das erste Vorkommen, während Positionsnummern die weiteren erreichen. Eine ausschließlich numerische Überschrift gilt als Position. Ein Titel mit einem Komma lässt sich in dieser kommagetrennten Liste nicht als einzelner Name eingeben.
Füge die CSV oder TSV ein oder importiere die Datei. Stelle die Kopfzeilenoption entsprechend dem tatsächlichen ersten Datensatz ein und ermittle die Positionen der benötigten Felder.
Gib exakte Namen oder Positionsnummern ab 1 ein, jeweils durch Kommas getrennt. Die Reihenfolge der Liste ist die spätere Spaltenreihenfolge. Nicht genannte Felder werden nicht exportiert.
Starte die Auswahl, prüfe den ersten Datensatz und einige kurze Zeilen und kopiere oder exportiere das Ergebnis. Nach Berücksichtigung der Kopfzeile muss die Anzahl der Datenzeilen unverändert bleiben.
Behalte nur die benötigten Artikelreferenzen und Mengen. Prüfe anschließend, ob die verbleibenden Zellen selbst unnötige personenbezogene Angaben enthalten, etwa in Kommentaren oder zusammengesetzten Kennungen.
Ordne Felder so an, wie ein älteres Programm sie erwartet, wenn dieses Werte anhand der Spaltenposition zuordnet und nicht die Überschriften der Datei auswertet.
Entnimm einem breiten Export einige Dimensionen für einen Vergleich oder eine manuelle Kontrolle. Alle Datensätze und ihre ursprüngliche Reihenfolge bleiben dabei bestehen.
Die Kundenspalte fehlt in der neuen Datei. Beide Artikelreferenzen bleiben ihren Mengen zugeordnet. Kein Datensatz wird entfernt, und Mengen werden nicht addiert. Die ursprüngliche Eingabe steht für eine weitere Auswahl weiterhin zur Verfügung.
Eingabe
id;kunde;menge
P12;Anna;4
P18;Nora;2
Auswahl: id,menge; Kopfzeile aktiviertErgebnis
id;menge
P12;4
P18;2Der dritte Wert steht in jeder Zeile vor dem ersten. P12 wird nicht als Überschrift behandelt: Durch die deaktivierte Kopfzeilenoption bleibt der erste Artikel Bestandteil der ausgegebenen Datensätze.
Eingabe
P12;Anna;4
P18;Nora;2
Auswahl: 3,1; Kopfzeile deaktiviertErgebnis
4;P12
2;P18Ja. Die Reihenfolge deiner Auswahlliste bestimmt die Ausgabespalten, während Datensätze ihre ursprüngliche Abfolge behalten. Mit 2,1 tauschst du die ersten beiden Spalten aus, ohne deren Werte zu sortieren.
Gib ihre Positionsnummer ab 1 ein. Die Namenssuche findet das erste passende Vorkommen und kann gleichnamige Überschriften nicht unterscheiden. Die Nummer bezeichnet dagegen genau die gewünschte Spalte.
An der ausgewählten Position entsteht eine leere Zeichenfolge. Andere Felder bleiben ihren ursprünglichen Positionen zugeordnet. Prüfe die CSV vorher mit dem Validator, wenn ungleiche Zeilenlängen als Qualitätsproblem gemeldet werden sollen.
Eine Eingabe ausschließlich aus Ziffern gilt als Spaltennummer, hier als Position 2026. Gib die tatsächliche Position deiner Spalte ein oder benenne ihre Überschrift um, bevor du nach Namen auswählst.
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Benenne eine oder mehrere CSV-Spalten um, ohne die Zeilendaten zu verändern.
CSV-Daten nach Spalten und Bedingungen filtern.
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Erfahre, wann du Tabellen pivotieren, transponieren oder in HTML, Markdown oder SQL konvertieren solltest.
Lerne, Überschriften und Schemata vor dem Zusammenführen mehrerer CSV- oder Excel-Dateien abzugleichen und doppelte oder versetzte Spalten zu vermeiden.
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