Comparar tablas es habitual: exportación de ayer frente a la de hoy, inventario antes y después o datos procedentes de dos sistemas.
La dificultad principal es decidir qué fila del archivo A corresponde a qué fila del archivo B.
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Comparar dos archivos CSV o Excel y detectar las diferencias
Aprende a comparar dos versiones de una tabla mediante una clave estable y a distinguir registros añadidos, eliminados y modificados.
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Elegir una clave de comparación
Un ID de cliente, SKU o referencia interna suele ser una buena clave.
Comparar archivos Excel y CSV utiliza esta lógica. Para CSV, Comparar CSV ofrece una alternativa especializada.
El número de fila no suele servir
Si se inserta una fila al principio, todas las posiciones siguientes cambian. Una clave de negocio estable permite comparar registros aunque cambie su orden.
Añadido, eliminado o modificado
Una comparación útil distingue registros presentes solo en el archivo nuevo, solo en el antiguo o presentes en ambos pero con columnas diferentes.
Normalizar antes de comparar
Espacios, mayúsculas o encabezados diferentes pueden crear falsos cambios. Si las fuentes deberían seguir las mismas reglas, límpialas antes.
Consulta Cómo limpiar y preparar un archivo CSV o Excel.
Las claves repetidas no sobrescriben filas: ambos comparadores emparejan primero las filas idénticas de cada grupo. Después emparejan las ocurrencias restantes en su orden original como modificaciones; las que no tienen pareja cuentan como añadidas o eliminadas. Este emparejamiento determinista no demuestra que dos ocurrencias representen la misma entidad.
Si la clave debería ser única, investiga las repeticiones antes de borrarlas. Eliminar duplicados CSV crea una copia según una regla explícita; no es un requisito para comparar.
En el comparador de hojas de cálculo, coloca la versión antigua en «Versión anterior» y la nueva en «Versión nueva». Intercambiar las fuentes invierte también el significado de las altas y bajas.