Preparare un file per un fornitore
Mantieni soltanto riferimenti e quantità necessari a un collaboratore, poi controlla che le celle rimaste non contengano esse stesse dati personali superflui, per esempio nei commenti.
Scegli facilmente le colonne utili di un file CSV, elimina le altre e ottieni una tabella con i soli dati desiderati.
Nomi o numeri separati da virgole, nell’ordine desiderato
Un’esportazione contiene spesso più campi di quelli necessari nel file da consegnare: identificativi tecnici, contatti privati, cronologie o colonne destinate a un altro reparto. La selezione delle colonne CSV crea una copia con i soli campi utili, nell’ordine che indichi. Puoi scegliere le colonne per titolo o posizione e ottenere un CSV pronto per l’importazione. L’operazione riduce il numero di colonne senza filtrare i record o cambiare i valori. Eliminare alcuni campi non garantisce, da solo, che le informazioni mantenute siano state rese anonime.
Il lettore rileva virgola, punto e virgola, tabulazione o barra verticale dal primo record logico, ignorando i separatori all’interno dei campi tra virgolette. I campi citati possono contenere interruzioni di riga e virgolette raddoppiate. Il separatore rilevato viene riutilizzato nell’uscita. L’opzione dell’intestazione è inizialmente attiva e permette di riconoscere i nomi e contare le righe di dati. Disattivandola, il primo record rimane un dato e la selezione deve usare numeri.
Inserisci nel campo una lista separata da virgole. Le posizioni partono da 1: 3,1 mantiene la terza colonna e poi la prima. Un nome deve coincidere esattamente con la cella d’intestazione, comprese maiuscole, accenti e spazi. Gli spazi esterni di ogni elemento inserito vengono rimossi; per un titolo originale circondato da spazi, usa quindi la posizione o rinomina prima l’intestazione. Una selezione vuota o una colonna sconosciuta genera un errore invece di essere ignorata senza avviso.
Ogni record viene ricostruito con le colonne richieste. Un campo assente in una riga corta diventa una cella vuota, senza spostare i valori successivi. Selezionare più volte una colonna la ripete nell’uscita: può essere voluto, ma non aggiunge informazioni. Quando più intestazioni hanno lo stesso nome, la ricerca seleziona la prima occorrenza; le posizioni permettono di raggiungere le altre. Un titolo interamente numerico viene interpretato come posizione. Un titolo contenente una virgola non può essere inserito come un solo nome in questa lista.
Incolla o importa il CSV o TSV. Imposta l’opzione dell’intestazione in base al primo record effettivo e individua le posizioni dei campi che vuoi mantenere nel risultato.
Inserisci nomi esatti o numeri a partire da 1, separati da virgole. Disponi la lista nell’ordine finale delle colonne; i campi non elencati non saranno inclusi nel file esportato.
Esegui la selezione, rileggi il primo record e alcune righe corte, poi copia o esporta il risultato. Il numero dei record di dati deve restare uguale, una volta considerata l’eventuale intestazione.
Mantieni soltanto riferimenti e quantità necessari a un collaboratore, poi controlla che le celle rimaste non contengano esse stesse dati personali superflui, per esempio nei commenti.
Disponi i campi nella sequenza richiesta da un programma meno recente che associa i valori in base alla posizione delle colonne anziché leggere i nomi delle intestazioni.
Estrai poche dimensioni da un’esportazione molto larga prima di un confronto o di una verifica manuale, conservando tutti i record e il loro ordine originale.
La colonna cliente scompare dal nuovo file. Entrambi i riferimenti rimangono associati alle rispettive quantità. Nessun record viene eliminato e le quantità non vengono sommate. L’ingresso originale resta disponibile per effettuare un’altra selezione.
Input
id;cliente;quantita
P12;Anna;4
P18;Nora;2
Selezione: id,quantita; intestazione attivaRisultato
id;quantita
P12;4
P18;2Il terzo valore precede il primo in ogni record. P12 non viene scambiato per un titolo: disattivare l’opzione dell’intestazione mantiene anche il primo prodotto tra i dati di uscita.
Input
P12;Anna;4
P18;Nora;2
Selezione: 3,1; intestazione disattivataRisultato
4;P12
2;P18Sì. L’ordine della lista determina le colonne di uscita, mentre i record conservano la loro sequenza iniziale. Selezionare 2,1 scambia le prime due colonne senza ordinare i valori contenuti nelle celle.
Inserisci il suo numero contando da 1. La ricerca per nome usa la prima occorrenza corrispondente e non distingue intestazioni identiche; la posizione identifica esattamente la colonna desiderata.
Diventa una stringa vuota nella posizione selezionata. Gli altri campi rimangono associati alle posizioni originali. Valida prima il CSV se vuoi che lunghezze di riga diverse siano segnalate come problemi di qualità.
Una voce composta esclusivamente da cifre viene interpretata come numero di colonna, in questo caso la posizione 2026. Inserisci la posizione reale oppure rinomina l’intestazione prima di selezionarla per nome.
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