Unire più file CSV o Excel: allineare le colonne prima dell'assemblaggio

Unire tabelle non significa semplicemente incollare un file sotto l’altro. Per ottenere un risultato affidabile, le colonne devono rappresentare le stesse informazioni e le intestazioni devono poter essere allineate.

Stessa struttura: il caso semplice

Se più esportazioni hanno le stesse colonne e la stessa logica, l’assemblaggio consiste soprattutto nel riunire le righe.

Colonne mancanti o aggiuntive

Se il file A contiene id, nome, email e il file B anche paese, una fusione per unione delle colonne può conservare paese lasciando vuote le celle delle righe provenienti da A. È molto meglio che spostare valori sotto intestazioni sbagliate.

Uniformare i nomi prima dell’unione

email, e-mail e indirizzo_email possono indicare la stessa informazione. Quando sono equivalenti, rinomina le colonne prima di assemblare i file.

L’unione può creare duplicati

Due esportazioni possono contenere record comuni. La fusione è tecnicamente corretta, ma il risultato può contenere duplicati di business. La deduplicazione va gestita separatamente usando una chiave stabile.

Accodamento verticale o join?

Aggiungere righe di tabelle con colonne comparabili è un accodamento verticale. Collegare due tabelle diverse tramite una chiave, per esempio clienti e ordini, è invece un join.

Verificare lo schema

Prima di unire molti file, confronta le intestazioni. Differenze minime come Codice postale e codice_postale possono creare colonne separate.

Attenzione ai formati dei valori

Colonne con lo stesso nome possono usare date, numeri o identificatori in formati diversi. L’unione concatena i dati, ma non risolve automaticamente queste differenze.

Controllare il risultato

Verifica il numero di righe, le colonne create, le celle vuote e alcuni record provenienti da ciascuna fonte. Un file unito deve essere coerente, non soltanto generato senza errori.