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PDF e documenti

Annotare ed evidenziare un PDF

Evidenzia o incornicia un’area e aggiungi una nota visibile. Elaborazione locale nel browser senza modificare il file originale.

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Come funziona questo strumento?

Annotare ed evidenziare un PDF permette di rileggere un documento come sulla carta: passare l’evidenziatore sui passaggi importanti, cerchiare un errore, tracciare una freccia verso un punto da correggere, scrivere un’osservazione a margine. È comodo per correggere una tesi, approvare un layout, preparare una riunione o ripassare una lezione. Tutto avviene nel tuo browser, senza installare programmi.

Sono proposti tre gruppi di strumenti. Evidenzia: scegli un colore e trascina sulla zona; l’evidenziazione viene applicata in trasparenza. Forme: rettangolo, ellisse, linea o freccia, con un colore e, per le forme chiuse, un riempimento leggero. Testo: una nota libera, con font, dimensione, grassetto, corsivo, sottolineato e colore.

Ogni annotazione si seleziona, si sposta, si ridimensiona o si cancella fino allo scaricamento, e Annulla torna indietro. Puoi aggiungerne quante ne servono, su tutte le pagine.

Allo scaricamento, le annotazioni vengono disegnate nel contenuto delle pagine. Si vedono e si stampano quindi uguali in tutti i lettori, ma non sono commenti PDF che il destinatario possa nascondere, spostare o eliminare uno per uno nel proprio programma.

Come usare questo strumento

  1. Importa il PDF

    Il documento si apre nell’editor con gli strumenti Evidenzia, Forme e Testo.

  2. Annota le pagine

    Scegli uno strumento e un colore, poi trascina o clicca sulla pagina; regola ogni annotazione.

  3. Scarica la versione annotata

    Una nuova copia contiene tutti i tuoi segni; l’originale resta pulito.

Casi d’uso

Correggere un documento

Cerchia gli errori di una relazione o di una tesi e indica la correzione a margine.

Approvare un layout

Indica con frecce gli elementi da modificare su un manifesto, una planimetria o una pagina web esportata.

Ripassare una lezione

Evidenzia definizioni e formule con colori diversi prima di un esame.

Esempi

Revisione di un contratto

I segni fanno parte della pagina: si stampano così come sono e il testo del contratto resta selezionabile sotto l’evidenziazione trasparente.

Input

Evidenziazione gialla sull’articolo 4, rettangolo rosso attorno a una data, freccia verso il margine e nota «Verificare con l’ufficio legale»

Risultato

PDF la cui pagina mostra i tre segni e la nota, identici in tutti i lettori

Consigli e buone pratiche

  • Usa un codice colori semplice: giallo per ciò che è importante, rosso per gli errori, verde per ciò che è approvato.
  • Per un’unica osservazione molto visibile, un rettangolo con riempimento leggero colpisce l’occhio più di un’evidenziazione.
  • Se il destinatario deve poter rispondere commento per commento, usa piuttosto la funzione di commento del suo programma PDF.

Domande frequenti

Le annotazioni sono commenti PDF modificabili?

No. Vengono disegnate nella pagina per apparire uguali ovunque. Il destinatario le vede e le stampa, ma non può modificarle una per una.

Il testo evidenziato resta selezionabile?

Sì. L’evidenziazione è semitrasparente e si sovrappone al testo senza sostituirlo.

Quali forme posso disegnare?

Rettangolo, ellisse, linea e freccia, nel colore che preferisci; rettangoli ed ellissi possono avere un riempimento leggero.

Posso annotare più pagine?

Sì. Passa da una pagina all’altra con le miniature e aggiungi tutte le annotazioni necessarie prima di scaricare.

Come tolgo un’annotazione in seguito?

Prima dello scaricamento, selezionala ed eliminala. Dopo fa parte della pagina: riparti dal file originale.

Il documento viene inviato online?

No. L’annotazione e la creazione del PDF avvengono nel tuo browser.

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