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Anotar y resaltar un PDF

Resalta o encuadra una zona y añade una nota visible. Procesamiento local en el navegador sin modificar el archivo original.

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¿Cómo funciona esta herramienta?

Anotar y resaltar un PDF permite revisar un documento como en papel: pasar un marcador por los pasajes importantes, rodear un error, trazar una flecha hacia un punto que corregir o escribir una observación en el margen. Es práctico para corregir un trabajo, validar una maqueta, preparar una reunión o repasar apuntes. Todo se hace en tu navegador, sin instalar programas.

Hay tres grupos de herramientas. Resaltar: elige un color y arrastra sobre la zona; el resaltado se aplica con transparencia. Formas: rectángulo, elipse, línea o flecha, con un color y, en las formas cerradas, un relleno suave. Texto: una nota libre, con fuente, tamaño, negrita, cursiva, subrayado y color.

Cada anotación se puede seleccionar, mover, redimensionar o borrar hasta la descarga, y Deshacer vuelve atrás. Puedes añadir tantas como necesites, en todas las páginas.

Al descargar, las anotaciones se dibujan en el contenido de las páginas. Por eso se ven y se imprimen igual en todos los lectores, pero no son comentarios PDF que el destinatario pueda ocultar, mover o borrar uno a uno en su propio programa.

Cómo utilizar esta herramienta

  1. Importa el PDF

    El documento se abre en el editor con las herramientas Resaltar, Formas y Texto.

  2. Anota las páginas

    Elige una herramienta y un color y arrastra o haz clic en la página; ajusta cada anotación.

  3. Descarga la versión anotada

    Una copia nueva contiene todas tus marcas; el original queda limpio.

Casos de uso

Corregir un documento

Rodea los errores de un informe o un trabajo e indica la corrección en el margen.

Validar una maqueta

Señala con flechas los elementos que cambiar en un cartel, un plano o una página web exportada.

Repasar apuntes

Resalta definiciones y fórmulas con colores distintos antes de un examen.

Ejemplos

Revisión de un contrato

Las marcas forman parte de la página: se imprimen tal cual y el texto del contrato sigue siendo seleccionable bajo el resaltado transparente.

Entrada

Resaltado amarillo en la cláusula 4, rectángulo rojo alrededor de una fecha, flecha hacia el margen y la nota «Consultar con jurídico»

Resultado

PDF cuya página muestra las tres marcas y la nota, idénticas en todos los lectores

Consejos y buenas prácticas

  • Usa un código de colores sencillo: amarillo para lo importante, rojo para los errores, verde para lo validado.
  • Para una sola observación muy visible, un rectángulo con relleno suave llama más la atención que un resaltado.
  • Si el destinatario tiene que responder comentario a comentario, usa mejor la función de comentarios de su programa PDF.

Preguntas frecuentes

¿Las anotaciones son comentarios PDF editables?

No. Se dibujan en la página para verse igual en todas partes. El destinatario las ve y las imprime, pero no puede modificarlas una a una.

¿El texto resaltado sigue siendo seleccionable?

Sí. El resaltado es semitransparente y se superpone al texto sin sustituirlo.

¿Qué formas puedo dibujar?

Rectángulo, elipse, línea y flecha, del color que quieras; los rectángulos y las elipses pueden llevar un relleno suave.

¿Puedo anotar varias páginas?

Sí. Pasa de una página a otra con las miniaturas y añade tantas anotaciones como necesites antes de descargar.

¿Cómo quito una anotación después?

Antes de descargar, selecciónala y bórrala. Después forma parte de la página: vuelve a partir del archivo original.

¿Se envía el documento por internet?

No. La anotación y la creación del PDF se hacen en tu navegador.

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Funciona bien con

Dibuja a mano alzada con el color y grosor que quieras.

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