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Anotar e realçar um PDF

Realce ou enquadre uma área e adicione uma nota visível. Processamento local no navegador sem modificar o ficheiro original.

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Como funciona esta ferramenta?

Anotar e realçar um PDF permite rever um documento como em papel: passar um marcador pelas passagens importantes, rodear um erro, traçar uma seta para um ponto a corrigir, escrever uma observação na margem. É prático para corrigir uma tese, aprovar uma maquete, preparar uma reunião ou rever matéria. Tudo decorre no seu navegador, sem instalar programas.

São propostos três grupos de ferramentas. Realçar: escolha uma cor e arraste sobre a zona; o realce é aplicado em transparência. Formas: retângulo, elipse, linha ou seta, com uma cor e, nas formas fechadas, um preenchimento ligeiro. Texto: uma nota livre, com tipo de letra, tamanho, negrito, itálico, sublinhado e cor.

Cada anotação pode ser selecionada, deslocada, redimensionada ou apagada até à transferência, e Anular volta atrás. Pode acrescentar quantas precisar, em todas as páginas.

Na transferência, as anotações são desenhadas no conteúdo das páginas. Por isso aparecem e imprimem-se iguais em todos os leitores, mas não são comentários PDF que o destinatário possa ocultar, deslocar ou apagar um a um no seu próprio programa.

Como usar esta ferramenta

  1. Importe o PDF

    O documento abre no editor com as ferramentas Realçar, Formas e Texto.

  2. Anote as páginas

    Escolha uma ferramenta e uma cor e arraste ou clique na página; ajuste cada anotação.

  3. Descarregue a versão anotada

    Uma nova cópia contém todas as suas marcas; o original fica limpo.

Casos de uso

Corrigir um documento

Rodeie os erros de um relatório ou de uma tese e indique a correção na margem.

Aprovar uma maquete

Aponte com setas os elementos a alterar num cartaz, numa planta ou numa página web exportada.

Rever matéria

Realce definições e fórmulas com cores diferentes antes de um exame.

Exemplos

Revisão de um contrato

As marcas fazem parte da página: imprimem-se tal como estão e o texto do contrato continua selecionável por baixo do realce transparente.

Entrada

Realce amarelo na cláusula 4, retângulo vermelho à volta de uma data, seta para a margem e a nota «Confirmar com o jurídico»

Resultado

PDF cuja página mostra as três marcas e a nota, iguais em todos os leitores

Dicas e boas práticas

  • Use um código de cores simples: amarelo para o importante, vermelho para os erros, verde para o que está aprovado.
  • Para uma única observação muito visível, um retângulo com preenchimento ligeiro chama mais a atenção do que um realce.
  • Se o destinatário tiver de responder comentário a comentário, use antes a função de comentários do programa de PDF dele.

Perguntas frequentes

As anotações são comentários PDF editáveis?

Não. São desenhadas na página para aparecerem iguais em todo o lado. O destinatário vê-as e imprime-as, mas não as pode alterar uma a uma.

O texto realçado continua selecionável?

Sim. O realce é semitransparente e sobrepõe-se ao texto sem o substituir.

Que formas posso desenhar?

Retângulo, elipse, linha e seta, na cor que quiser; retângulos e elipses podem ter um preenchimento ligeiro.

Posso anotar várias páginas?

Sim. Passe de uma página para outra com as miniaturas e acrescente as anotações necessárias antes de descarregar.

Como retiro uma anotação mais tarde?

Antes da transferência, selecione-a e apague-a. Depois faz parte da página: recomece a partir do ficheiro original.

O documento é enviado pela internet?

Não. A anotação e a criação do PDF decorrem no seu navegador.

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