Limpar e normalizar uma tabela
Limpar as células, remover linhas vazias e duplicados e depois preencher os valores em falta.
Para que serve este modelo?
Limpar as células, remover linhas vazias e duplicados e depois preencher os valores em falta.
Este modelo vai além da simples limpeza: depois de retirar espaços, linhas vazias e duplicados, preenche as células vazias de uma coluna com um valor por defeito. A tabela fica homogénea, o que evita campos em branco num gráfico, num filtro ou numa importação.
Etapas da Pipeline
Este modelo encadeia automaticamente 6 etapas no Workspace. Pode rever cada definição antes da execução.
- 1Importar uma folha de cálculo
- 2Limpar espaços
- 3Remover linhas vazias
- 4Remover duplicados
- 5Preencher valores vazios
- 6Exportar a tabela
Porque é que os passos estão nesta ordem
O preenchimento vem no fim. Antes da remoção de duplicados, tornaria idênticas linhas que só diferiam por uma célula vazia e fundi-las-ia por engano. Antes da remoção das linhas vazias, preencheria linhas que não deviam existir.
Quando utilizar este modelo?
- Escrever «Não indicado» numa coluna «País» antes de uma tabela dinâmica.
- Substituir os montantes em falta por 0 antes de calcular um total.
- Uniformizar um ficheiro reunido a partir de várias fontes antes da importação.
Processamento local no navegador
Quando os módulos utilizados suportam processamento local, os seus ficheiros permanecem no dispositivo durante a execução.
Definições a verificar
- Coluna a preencher e valor de substituição: obrigatórios, uma coluna por execução.
- Os passos de limpeza aplicam-se a toda a tabela, sem definições.
- Exportação: XLSX por defeito, CSV ou JSON em alternativa.
Exemplo
- Antes
- 480 linhas, entre as quais 12 vazias, 9 duplicados e 37 células vazias na coluna «País».
- Depois
- 459 linhas únicas, «País» preenchido em todas, e as 37 falhas com o valor «Não indicado».
Limites a conhecer
- Só uma coluna é preenchida; acrescente um passo no Workspace para tratar outras.
- O mesmo valor é usado em todo o lado: não há média nem cópia do valor anterior.
- Um valor por defeito esconde a falta de informação: mantenha-o explícito («Desconhecido» em vez de um valor que pareça real).