Tabelle bereinigen und normalisieren
Zellen bereinigen, leere Zeilen und Duplikate entfernen und fehlende Werte ergänzen.
Wofür ist diese Vorlage gedacht?
Zellen bereinigen, leere Zeilen und Duplikate entfernen und fehlende Werte ergänzen.
Diese Vorlage geht einen Schritt weiter als die einfache Bereinigung: Nachdem Leerzeichen, leere Zeilen und Dubletten entfernt sind, füllt sie die leeren Zellen einer Spalte mit einem Standardwert. Die Tabelle wird einheitlich, was leere Felder in einem Diagramm, einem Filter oder einem Import vermeidet.
Pipeline-Schritte
Diese Vorlage verknüpft automatisch 6 Schritte im Workspace. Vor der Ausführung können Sie jede Einstellung prüfen.
- 1Tabelle importieren
- 2Leerzeichen bereinigen
- 3Leere Zeilen entfernen
- 4Doppelte Zeilen entfernen
- 5Leere Werte füllen
- 6Tabelle exportieren
Warum die Schritte in dieser Reihenfolge stehen
Das Auffüllen kommt zuletzt. Vor dem Entfernen der Dubletten würde es Zeilen, die sich nur durch eine leere Zelle unterschieden, identisch machen und fälschlich zusammenführen. Vor dem Entfernen leerer Zeilen würde es Zeilen füllen, die gar nicht existieren sollten.
Wann sollte diese Vorlage verwendet werden?
- „Nicht angegeben“ in eine Spalte „Land“ schreiben, bevor du eine Pivot-Tabelle erstellst.
- Fehlende Beträge vor einer Summenberechnung durch 0 ersetzen.
- Eine aus mehreren Quellen zusammengesetzte Datei vor dem Import vereinheitlichen.
Lokale Verarbeitung im Browser
Wenn die verwendeten Module lokale Verarbeitung unterstützen, bleiben Ihre Dateien während der Ausführung auf Ihrem Gerät.
Einstellungen, die du prüfen solltest
- Aufzufüllende Spalte und Ersatzwert: Pflichtangaben, eine Spalte pro Durchlauf.
- Die Bereinigungsschritte gelten ohne Einstellungen für die ganze Tabelle.
- Export: standardmäßig XLSX, alternativ CSV oder JSON.
Beispiel
- Vorher
- 480 Zeilen, darunter 12 leere, 9 Dubletten und 37 leere Zellen in der Spalte „Land“.
- Nachher
- 459 eindeutige Zeilen, „Land“ überall ausgefüllt, die 37 Lücken mit „Nicht angegeben“.
Grenzen, die du kennen solltest
- Nur eine Spalte wird aufgefüllt; füge im Workspace einen Schritt hinzu, um weitere zu bearbeiten.
- Überall wird derselbe Wert verwendet: kein Mittelwert und keine Übernahme des vorherigen Werts.
- Ein Standardwert verdeckt fehlende Information: Halte ihn eindeutig („Unbekannt“ statt eines realistisch wirkenden Werts).