Tabelle filtern und sortieren
Benötigte Zeilen behalten, sortieren und anschließend exportieren.
Wofür ist diese Vorlage gedacht?
Benötigte Zeilen behalten, sortieren und anschließend exportieren.
Die Vorlage erzeugt eine gezielte Ansicht einer Tabelle: Sie behält nur die Zeilen, die eine Bedingung erfüllen, und sortiert sie anschließend. Das entspricht Filter und Sortierung einer Tabellenkalkulation, aber gespeichert, damit du es bei jedem neuen Export wiederholen kannst.
Pipeline-Schritte
Diese Vorlage verknüpft automatisch 4 Schritte im Workspace. Vor der Ausführung können Sie jede Einstellung prüfen.
- 1Tabelle importieren
- 2Zeilen filtern
- 3Zeilen sortieren
- 4Tabelle exportieren
Warum die Schritte in dieser Reihenfolge stehen
Der Filter läuft vor der Sortierung: Er verringert die Zahl der Zeilen, und sortiert werden nur die verbleibenden. Umgekehrt wäre das Ergebnis gleich, bei einer großen Datei aber langsamer.
Wann sollte diese Vorlage verwendet werden?
- Die Bestellungen mit Status „Offen“ aus einem Export herausziehen, die älteste zuerst.
- Die Produkte auflisten, deren Bestand unter einem Schwellenwert liegt.
- Die Zeilen einer Region isolieren, bevor du sie an das zuständige Team schickst.
Lokale Verarbeitung im Browser
Wenn die verwendeten Module lokale Verarbeitung unterstützen, bleiben Ihre Dateien während der Ausführung auf Ihrem Gerät.
Einstellungen, die du prüfen solltest
- Bedingung: eine Spalte, ein Operator (gleich, ungleich, enthält, beginnt mit, endet mit, größer als, kleiner als, leer, nicht leer) und ein Wert; standardmäßig „gleich“.
- Sortierung: eine Spalte und eine Richtung, standardmäßig aufsteigend.
- Export: standardmäßig XLSX.
Beispiel
- Vorher
- 3.000 Bestellungen mit einer Spalte „Status“ und einer Spalte „Datum“.
- Nachher
- Die 214 Bestellungen mit Status „Offen“, von der ältesten zur neuesten sortiert.
Grenzen, die du kennen solltest
- Eine Bedingung pro Filter: Um „Offen“ und „Deutschland“ zu kombinieren, füge im Workspace einen zweiten Filterschritt hinzu.
- Die Operatoren „größer als“ und „kleiner als“ setzen einheitliche Zahlenwerte in der Spalte voraus.
- Sortiert wird nur nach einer Spalte, ohne zweites Kriterium.