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Bethemesh

E-Mail-Adressen extrahieren

Finde automatisch die E-Mail-Adressen in einem Textblock, entferne Duplikate und erhalte eine saubere Liste zum Kopieren oder Weiterverwenden, ohne den Text zu versenden.

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Wie funktioniert dieses Tool?

Finde die E-Mail-Adressen in einer Nachricht, einem Export oder einem Dokument und fasse sie in einer Liste ohne Duplikate zusammen. Das Werkzeug erkennt Zeichenketten, die wie eine Adresse aufgebaut sind; es prüft weder, ob die Postfächer existieren, noch, ob du die Inhaber anschreiben darfst. Der Text wird in deinem Browser analysiert.

Das Werkzeug sucht Folgen der Form lokaler-Teil@Domain.Endung: Buchstaben aller Schriften (auch Umlaute und Akzente), Ziffern und die Zeichen . _ % + - vor dem @, eine Domain aus Buchstaben, Ziffern, Punkten und Bindestrichen sowie eine Endung aus mindestens zwei Buchstaben. Spitze Klammern, Kommas, runde Klammern und der Schlusspunkt eines Satzes rund um eine Adresse bleiben deshalb außen vor.

Adressen, die sich nur in der Groß- und Kleinschreibung unterscheiden, werden zusammengefasst, weil sie in der Praxis im selben Postfach landen; die zuerst gefundene Schreibweise bleibt erhalten. Das Ergebnis folgt der Reihenfolge im Text oder dem Alphabet, wenn du „Ergebnis sortieren“ aktivierst, und der Zähler zeigt die Zahl der eindeutigen Adressen.

Erkannt wird die übliche Form von Adressen, auch internationalisierte Adressen (RFC 6531) wie „jürgen@beispiel.de“, nicht die gesamte nach RFC 5322 zulässige Syntax. Eine verschleierte Adresse („name [at] domain“) oder eine durch ein Leerzeichen getrennte wird nicht erkannt. Prüfe die Ergebnisse daher vor jedem Import.

So verwenden Sie dieses Tool

  1. Text einfügen

    Füge die Nachricht, den Export oder das Dokument mit den Adressen ein.

  2. Reihenfolge wählen

    Aktiviere „Ergebnis sortieren“ für eine alphabetische Liste; sonst bleibt die Reihenfolge im Text erhalten.

  3. Extrahieren und prüfen

    Starte die Extraktion, prüfe die Zahl der Adressen und ungewöhnliche Schreibweisen und kopiere dann die Liste.

Anwendungsfälle

Kontakte in einem Dokument finden

Ziehe die in einem Protokoll oder einer Notiz genannten Adressen heraus, um sie vor der Weiterverwendung zu prüfen.

Eingefügte Liste bereinigen

Entferne Duplikate aus einer Adressliste, die du aus einer Tabelle, einer Signatur oder einem Mailverlauf kopiert hast.

Export kontrollieren

Zähle die eindeutigen Adressen eines Exports und finde falsch abgeschriebene Einträge.

Beispiele

Doppelte Adresse

Adressen, die sich nur in der Schreibweise unterscheiden, werden zusammengefasst; die erste Schreibweise bleibt erhalten.

Eingabe

Kontakt: a@example.com; Kopie: A@Example.com

Ergebnis

a@example.com

Satzzeichen um die Adresse

Spitze Klammern, Komma und Schlusspunkt gehören nicht zum Ergebnis; „+“ und Subdomains werden akzeptiert.

Eingabe

Schreib an <support@beispiel.de>, oder an rechnung+2026@beispiel.co.at.

Ergebnis

support@beispiel.de
rechnung+2026@beispiel.co.at

Adresse mit Umlaut

Umlaute gehören zur Adresse, die vollständig extrahiert wird. Prüfe, ob der Mail-Dienst, den du nutzt, solche internationalisierten Adressen annimmt.

Eingabe

jürgen@beispiel.de

Ergebnis

jürgen@beispiel.de

Tipps und bewährte Vorgehensweisen

  • Eine extrahierte Adresse kann korrekt aufgebaut sein, ohne zu einem echten Postfach zu gehören: Nur eine Bestätigung des Empfängers beweist es.
  • Eine Adresse in einem Dokument ist keine Einwilligung: Nutze Kontaktdaten nur für einen Zweck, der zu ihrer Erhebung passt.
  • Suche im Ausgangstext nach „@“, um verschleierte oder getrennte Adressen zu finden, die das Werkzeug nicht übernommen hat.

Quellen und Referenzen

Häufig gestellte Fragen

Werden Duplikate entfernt?

Ja. Jede Adresse erscheint nur einmal, auch wenn sie unterschiedlich groß- und kleingeschrieben ist; die zuerst gefundene Schreibweise bleibt erhalten.

Kann ich die Ergebnisse sortieren?

Ja. Die Option „Ergebnis sortieren“ ordnet die Adressen alphabetisch; sonst bleiben sie in der Reihenfolge im Text.

Werden die Postfächer geprüft?

Nein. Das Werkzeug kontaktiert keinen Mailserver: Es findet nur Zeichenketten, die wie eine Adresse aufgebaut sind.

Welche Adressen werden nicht erkannt?

Verschleierte Adressen („name [at] domain“), durch Leerzeichen getrennte und seltene nach RFC 5322 zulässige Formen wie lokale Teile in Anführungszeichen. Adressen mit Umlauten, ß oder nicht lateinischen Zeichen werden erkannt.

Darf ich alle extrahierten Adressen nutzen?

Nein. Es gelten die DSGVO und die Regeln für elektronische Werbung (in Deutschland § 7 UWG): Eine Adresse in einem Text erlaubt dir nicht, Werbung an sie zu senden.

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