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PDF stempeln

Erstelle einen eigenen Stempel, wähle Farbe und Winkel und platziere ihn visuell in der PDF.

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Wie funktioniert dieses Tool?

Eine PDF zu stempeln setzt einen gut sichtbaren Vermerk auf eine Seite, wie ein Stempelkissen auf Papier: GENEHMIGT auf einem Angebot, BEZAHLT auf einer Rechnung, EINGEGANGEN auf einem Schreiben, VERTRAULICH auf einer internen Notiz. Dieser Schritt der Vorgangsverfolgung erspart Ausdrucken, Stempeln und erneutes Einscannen. Der Stempel wird in deinem Browser zusammengestellt, platziert und visuell angepasst.

Die Schaltfläche Stempel hinzufügen öffnet ein Fenster mit sechs Vorlagen – GENEHMIGT, BEZAHLT, VERTRAULICH, ENTWURF, EINGEGANGEN und KOPIE – und einem benutzerdefinierten Modus, in dem du deinen eigenen Text eingibst. Wähle die Farbe (standardmäßig Rot); die Vorschau zeigt das gerahmte Ergebnis im Stil eines Stempelabdrucks.

Der Stempel wird als transparentes Bild erzeugt und auf die angezeigte Seite gesetzt. Du verschiebst, vergrößerst oder verkleinerst ihn mit den Anfassern und kannst ihn mit dem Griff für freies Drehen neigen, damit er natürlicher wirkt. Das Kästchen Auf alle Seiten anwenden setzt ihn an dieselbe Stelle jeder Seite.

Beim Herunterladen wird der Stempel als Bild in die Seite eingefügt: Er sieht überall gleich aus und wird gleich gedruckt. Er kennzeichnet einen Status, hat aber nicht den Wert einer elektronischen Signatur oder eines amtlichen Siegels.

So verwenden Sie dieses Tool

  1. PDF importieren

    Das Dokument öffnet sich im Editor auf der Seite, die gestempelt werden soll.

  2. Stempel zusammenstellen

    Klicke auf Stempel hinzufügen, wähle eine Vorlage oder gib deinen Text ein, dann die Farbe; aktiviere bei Bedarf Auf alle Seiten anwenden.

  3. Platzieren und herunterladen

    Verschiebe, skaliere und neige den Stempel und lade dann die neue Kopie herunter.

Anwendungsfälle

Rechnungen nachhalten

Stempele jede beglichene Rechnung vor dem Archivieren mit BEZAHLT und dem Zahlungsdatum.

Angebot oder Lieferschein freigeben

Setze GENEHMIGT auf ein angenommenes Angebot oder einen geprüften Lieferschein.

Fassungen unterscheiden

Kennzeichne KOPIE oder ENTWURF, damit ein Dokument nicht für ein Original gehalten wird.

Beispiele

Beglichene Rechnung

Ohne Auf alle Seiten anwenden erhält nur die angezeigte Seite den Stempel. Der Rest der Rechnung bleibt unverändert.

Eingabe

Benutzerdefinierter Stempel „BEZAHLT am 17.10.2026“, rot, leicht geneigt, oben rechts auf Seite 1

Ergebnis

Rechnung mit dem gerahmten roten Stempel an der gewählten Stelle, nur auf der ersten Seite

Tipps und bewährte Vorgehensweisen

  • Ergänze im benutzerdefinierten Stempel das Datum: „EINGEGANGEN 17.10.“ ist viel nützlicher als nur EINGEGANGEN.
  • Setze den Stempel auf eine freie Fläche, damit er keinen Betrag und keine Unterschrift verdeckt.
  • Für einen Vermerk quer über alle Seiten eignet sich ein Wasserzeichen besser als ein wiederholter Stempel.

Häufig gestellte Fragen

Welche Stempelvorlagen gibt es?

GENEHMIGT, BEZAHLT, VERTRAULICH, ENTWURF, EINGEGANGEN und KOPIE sowie einen benutzerdefinierten Modus für beliebigen Text.

Kann ich alle Seiten auf einmal stempeln?

Ja. Aktiviere vor dem Hinzufügen Auf alle Seiten anwenden: Der Stempel wird an dieselbe Stelle jeder Seite gesetzt.

Kann ich Farbe und Neigung ändern?

Ja. Die Farbe wählst du vor dem Hinzufügen; die Neigung stellst du danach mit dem Griff für freies Drehen ein.

Hat der Stempel rechtliche Wirkung?

Nein. Er ist ein sichtbarer Bearbeitungsvermerk und ersetzt weder eine elektronische Signatur noch ein amtliches Siegel.

Kann ich das Logo oder den Firmenstempel meines Unternehmens verwenden?

Ja, indem du es mit Bild zu PDF hinzufügen als Bild importierst; dieses Tool erzeugt Textstempel.

Wird das Dokument an einen Server gesendet?

Nein. Der Stempel wird in deinem Browser erzeugt und angewendet.

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Bild zu PDF hinzufügen

Platziere ein PNG- oder JPEG-Bild auf einer PDF-Seite deiner Wahl.

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