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PDF y documentos

Rellenar un formulario PDF

Rellena en pantalla los campos de un formulario PDF interactivo y bloquea las respuestas si hace falta. Procesamiento local en el navegador sin modificar el archivo original.

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¿Cómo funciona esta herramienta?

Rellenar un formulario PDF permite completar en pantalla un documento que contiene campos reales: una solicitud administrativa, un expediente de inscripción, una declaración o una hoja de pedido. Las zonas que rellenar se detectan automáticamente y se convierten en casillas de escritura sobre la vista previa. Escribes tus respuestas, marcas las casillas, eliges en las listas y descargas el formulario relleno, sin imprimir y sin salir del navegador.

Al importar, la herramienta lee los campos del formulario en formato AcroForm, el formato interactivo estándar de los PDF, con su posición exacta en cada página. Encima muestra un cuadro de texto para los campos de texto, una casilla para las casillas de verificación, botones para las opciones exclusivas y una lista desplegable para los menús.

Los valores introducidos se escriben en los campos del PDF al descargar. Por defecto, el formulario sigue siendo editable: el destinatario podrá corregir una respuesta. Marca Hacer que los campos no sean editables en el PDF descargado para fijar los valores como texto definitivo.

Si el PDF no contiene ningún campo, un mensaje lo indica: es un formulario «plano», mejor rellenarlo con Añadir texto a un PDF. Los formularios XFA, propios de algunos programas de Adobe, no se admiten.

Cómo utilizar esta herramienta

  1. Importa el formulario

    Los campos detectados aparecen en la vista previa, página a página.

  2. Rellena los campos

    Escribe el texto, marca las casillas y elige en las listas; cambia de página con las miniaturas.

  3. Descarga el formulario relleno

    Marca la casilla para hacer los campos no editables si hace falta y descarga la copia completada.

Casos de uso

Completar un trámite administrativo

Rellena un formulario oficial o una solicitud de ayuda en PDF interactivo.

Inscribirse en una actividad

Completa una ficha de inscripción deportiva, escolar o de una asociación antes de devolverla por correo.

Rellenar una hoja de pedido

Indica cantidades y datos de contacto en una hoja de pedido PDF de un proveedor.

Ejemplos

Ficha de inscripción

Sin marcar la casilla, las mismas respuestas seguirían en campos que el destinatario puede modificar. El resto de la maquetación del formulario no cambia.

Entrada

Formulario con 8 campos de texto, 3 casillas y una lista «Nivel»; casilla «no editables» marcada

Resultado

PDF en el que las 12 respuestas aparecen como texto definitivo, sin campos interactivos

Consejos y buenas prácticas

  • Recorre todas las páginas: algunos campos obligatorios están al final del documento.
  • Haz los campos no editables solo cuando lo hayas revisado todo: la operación no se puede deshacer en el archivo obtenido.
  • Para firmar después de rellenar, continúa con Añadir una firma a un PDF.

Fuentes y referencias

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se detecta ningún campo?

Probablemente el PDF es un formulario «plano», sin campos interactivos, o un formulario XFA. Usa Añadir texto a un PDF para escribir en los lugares adecuados.

¿Qué tipos de campo se admiten?

Los campos de texto, las casillas de verificación, los botones de opción y las listas de selección del formato AcroForm.

¿Podrá el destinatario cambiar mis respuestas?

Sí, si dejas los campos editables. Marca Hacer que los campos no sean editables en el PDF descargado para fijarlos.

¿Funcionan los cálculos automáticos del formulario?

No. Los scripts de cálculo de un formulario no se ejecutan: rellena tú los posibles totales.

¿Puedo seguir más tarde?

Normalmente sí: el trabajo en curso se guarda en este navegador y se ofrece al volver. Descarga el PDF para conservarlo en otro sitio.

¿Se envían mis respuestas a un servidor?

No. Tu navegador las recoge y las escribe en el PDF, algo adecuado para datos personales.

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Funciona bien con

Aplanar PDF

Aplana campos de formulario o crea una versión visual fija de un PDF directamente en tu navegador.

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Añadir texto a un PDF

Añade texto a una o varias páginas en una posición precisa.

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