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Bethemesh

Preencher um formulário PDF

Preencha no ecrã os campos de um formulário PDF interativo e bloqueie as respostas se necessário. Processamento local no navegador sem modificar o ficheiro original.

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Os campos do formulário são detetados automaticamente após a importação.

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Como funciona esta ferramenta?

Preencher um formulário PDF permite completar no ecrã um documento que contém campos verdadeiros: um pedido administrativo, um processo de inscrição, uma declaração, uma nota de encomenda. As zonas a preencher são detetadas automaticamente e passam a caixas de introdução na pré-visualização. Escreve as respostas, marca as caixas, escolhe nas listas e descarrega o formulário preenchido, sem imprimir e sem sair do navegador.

Na importação, a ferramenta lê os campos do formulário no formato AcroForm, o formato interativo normalizado dos PDF, com a posição exata em cada página. Por cima, mostra uma caixa de texto para os campos de texto, uma caixa para as caixas de verificação, botões para as escolhas exclusivas e uma lista pendente para os menus.

Os valores introduzidos são escritos nos campos do PDF na transferência. Por predefinição, o formulário continua editável: o destinatário poderá ainda corrigir uma resposta. Marque Tornar os campos não editáveis no PDF descarregado para fixar os valores como texto definitivo.

Se o PDF não tiver nenhum campo, uma mensagem indica-o: é um formulário «plano», que convém preencher com Adicionar texto a um PDF. Os formulários XFA, próprios de alguns programas da Adobe, não são suportados.

Como usar esta ferramenta

  1. Importe o formulário

    Os campos detetados aparecem na pré-visualização, página a página.

  2. Preencha os campos

    Escreva o texto, marque as caixas e escolha nas listas; mude de página com as miniaturas.

  3. Descarregue o formulário preenchido

    Marque a caixa para tornar os campos não editáveis se necessário e descarregue a cópia preenchida.

Casos de uso

Tratar de um assunto administrativo

Preencha um formulário oficial ou um pedido de apoio disponibilizado em PDF interativo.

Inscrever-se numa atividade

Complete uma ficha de inscrição desportiva, escolar ou associativa antes de a devolver por e-mail.

Preencher uma nota de encomenda

Indique quantidades e contactos numa nota de encomenda em PDF de um fornecedor.

Exemplos

Ficha de inscrição

Sem marcar a caixa, as mesmas respostas ficariam em campos que o destinatário pode alterar. O resto da paginação do formulário não é alterado.

Entrada

Formulário com 8 campos de texto, 3 caixas de verificação e uma lista «Nível»; caixa «não editáveis» marcada

Resultado

PDF em que as 12 respostas aparecem como texto definitivo, sem campos interativos

Dicas e boas práticas

  • Percorra todas as páginas: alguns campos obrigatórios ficam no fim do documento.
  • Torne os campos não editáveis só depois de tudo verificado: a operação não pode ser anulada no ficheiro obtido.
  • Para assinar depois de preencher, continue com Adicionar uma assinatura a um PDF.

Fontes e referências

Perguntas frequentes

Porque é que não é detetado nenhum campo?

O PDF é provavelmente um formulário «plano», sem campos interativos, ou um formulário XFA. Use Adicionar texto a um PDF para escrever nos sítios certos.

Que tipos de campo são suportados?

Campos de texto, caixas de verificação, botões de opção e listas de escolha do formato AcroForm.

O destinatário poderá alterar as minhas respostas?

Sim, se deixar os campos editáveis. Marque Tornar os campos não editáveis no PDF descarregado para os fixar.

Os cálculos automáticos do formulário funcionam?

Não. Os scripts de cálculo de um formulário não são executados: preencha os totais à mão.

Posso continuar mais tarde?

Normalmente sim: o trabalho em curso fica guardado neste navegador e é proposto quando voltar. Descarregue o PDF para o guardar noutro sítio.

As minhas respostas são enviadas para um servidor?

Não. São introduzidas e escritas no PDF pelo seu navegador, o que convém a dados pessoais.

Ferramentas relacionadas

Ferramentas semelhantes ou complementares a esta.

Funciona bem com

Achate campos de formulário ou crie uma versão visual fixa de um PDF diretamente no navegador.

PDF e documentosUtilizar esta ferramenta

Adicione texto a uma ou mais páginas numa posição precisa.

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