Distribuire interventi per squadra
Prepara un foglio per ogni squadra mantenendo riferimenti, date e commenti necessari alla gestione delle singole attività.
Dividi un file Excel per colonna
Scegli una colonna di raggruppamento e genera una cartella di lavoro contenente un foglio separato per ogni valore rilevato.
- Elaborazione in batch
- Esporta
I tuoi file vengono elaborati localmente nel browser e non vengono mai inviati ai nostri server.
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Come funziona questo strumento?
Un elenco di ordini, interventi o iscrizioni può dover essere distribuito tra più gruppi di lavoro. Questo strumento crea un solo file XLSX con un foglio per ogni valore della colonna scelta. Conserva tutte le righe e le colonne del gruppo, compreso il campo usato per la suddivisione. Non calcola totali e non elimina duplicati: ripartisce i record per agevolare la consultazione e la revisione per categoria.
Importa un file XLSX, XLS, CSV, TSV o JSON tabellare. Se contiene più fogli, viene letto soltanto il primo: gli altri non vengono uniti né copiati nel risultato. I nomi delle colonne derivano dalle intestazioni della tabella importata. Il JSON deve contenere un oggetto o un elenco di oggetti con celle scalari; appiattisci prima le strutture annidate. La lettura estrae i dati senza riprodurre impaginazione, grafici, macro e formule originali. Controlla l’anteprima per verificare che sia stata importata la tabella desiderata.
Il motore percorre le righe nel loro ordine iniziale e assegna ciascuna alla rappresentazione testuale della cella selezionata. Maiuscole e spazi sono significativi: Nord, nord e Nord seguito da uno spazio producono tre gruppi distinti. Valori assenti, null e vuoti appartengono al gruppo senza valore. I gruppi seguono la prima comparsa nella tabella e le righe mantengono il proprio ordine. Non vengono applicati ordinamento alfabetico, somme o abbinamenti per identificativo. Tipi JSON diversi possono ricadere nello stesso gruppo quando la loro rappresentazione testuale coincide.
I nomi dei fogli vengono poi adattati ai vincoli di Excel: si rimuovono spazi esterni e apostrofi alle estremità, si sostituiscono caratteri vietati e si limita la lunghezza a 31 caratteri. Un nome vuoto riceve un’etichetta alternativa. Quando valori diversi generano lo stesso nome, un suffisso come (2) lo rende univoco; il confronto tra nomi ignora le maiuscole. Viene evitato anche History, nome riservato. Questa operazione non fonde gruppi e non modifica i valori originali nelle celle: schede con nomi simili possono quindi rappresentare categorie differenti.
Come usare questo strumento
Importa il foglio corretto
Sposta la tabella in prima posizione se il file contiene più fogli. Importalo e verifica l’anteprima prima della scelta della colonna.
Scegli il campo di ripartizione
Seleziona una colonna presente nei dati, prepara il file e controlla nomi e numero di record dei gruppi proposti.
Scarica e controlla le schede
Esporta il file XLSX. L’elenco visualizza al massimo venti gruppi; il file scaricato contiene tutti i fogli preparati.
Casi d’uso
Controllare vendite per filiale
Crea schede per filiale per esaminare record individuali. Per ottenere totali usa invece un raggruppamento o una tabella pivot.
Individuare categorie incomplete
Esamina il gruppo senza valore e le varianti di scrittura prima di correggere le categorie nel file originale.
Esempi
Due squadre e tre interventi
Entrambe le colonne restano presenti nei fogli. Nord contiene due righe, prima T1 e poi T3.
Input
squadra;ticket
Nord;T1
Sud;T2
Nord;T3
Colonna: squadraRisultato
Nord: T1, T3
Sud: T2Valori distinti che generano lo stesso nome
La sostituzione dei caratteri vietati genera una collisione risolta dal suffisso. A/B e A?B restano distinti e invariati nelle celle.
Input
zona;id
A/B;1
A?B;2
Colonna: zonaRisultato
A-B: id 1
A-B (2): id 2Consigli e buone pratiche
- Rimuovi spazi e uniforma maiuscole prima della suddivisione se le varianti devono appartenere alla stessa squadra.
- Una colonna di identificativi unici produce un foglio per record. Scegli una categoria con un numero gestibile di valori.
- Inviare il file completo condivide tutti i gruppi. Estrai il foglio corretto e controlla i dati personali prima di distribuire i record di una sola squadra.
Fonti e riferimenti
- Rename a worksheet (si apre in una nuova scheda), MicrosoftPagina in inglese
Domande frequenti
Si ottengono più file Excel?
No. Viene scaricato un solo file XLSX con più fogli. Per ottenere CSV separati usa lo strumento di suddivisione CSV.
Che cosa succede agli altri fogli originali?
Solo il primo foglio fornisce i record. Gli altri non vengono copiati. Riordina i fogli prima dell’importazione per usare una tabella diversa.
Perché categorie quasi uguali creano schede diverse?
Il confronto usa il testo esatto, compresi spazi e maiuscole. L’adattamento successivo dei nomi non combina i gruppi.
Formule e colori vengono mantenuti?
Il risultato viene ricostruito dai valori tabellari letti. Non è una copia fedele della formattazione, delle macro o delle formule originali.
La ripartizione carica il file su un server?
Lettura, raggruppamento ed esportazione avvengono nel browser. Tabelle grandi o gruppi molto numerosi possono comunque superare la memoria disponibile.
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