Repartir incidencias entre equipos
Prepara una hoja por equipo con sus referencias, fechas y comentarios para revisar intervenciones concretas.
Elige una columna de agrupación y genera un libro que contenga una hoja independiente para cada valor detectado.
Tus archivos se procesan localmente en el navegador y nunca se envían a nuestros servidores.
Suelta tu archivo aquí
Tamaño recomendado: hasta 30 MB
Un listado de pedidos, incidencias o inscripciones puede necesitar una distribución por equipos. Esta herramienta crea un único libro XLSX con una hoja para cada valor de la columna elegida. Conserva todas las filas y columnas de cada grupo, incluido el campo de agrupación. La separación no calcula totales ni elimina duplicados: reparte registros para facilitar su consulta y revisión por categoría.
Importa un archivo XLSX, XLS, CSV, TSV o JSON tabular. En un libro solo se lee la primera hoja; las demás no se combinan ni se copian al resultado. Los nombres de columna proceden de las cabeceras de la tabla importada. El JSON debe contener un objeto o una lista de objetos con celdas escalares; aplana primero las estructuras anidadas. La lectura recupera datos, pero no reproduce el diseño, los gráficos, las macros ni las fórmulas del libro original. Comprueba en la vista previa que has importado la tabla correcta.
El motor recorre las filas en su orden original y asigna cada una a la representación textual del valor seleccionado. Las mayúsculas y los espacios son significativos: Norte, norte y Norte seguido de un espacio forman tres grupos. Los valores ausentes, null o vacíos pertenecen al grupo sin valor. Los grupos siguen su primera aparición y sus filas mantienen la secuencia de origen. No se aplica orden alfabético, suma de importes ni cruce por identificador. Los tipos JSON diferentes pueden coincidir si tienen la misma representación textual.
Después se adaptan los nombres de hoja a Excel: se quitan espacios exteriores y apóstrofos en los extremos, se sustituyen caracteres prohibidos y se limita la longitud a 31 caracteres. Un nombre vacío recibe una etiqueta alternativa. Si distintas categorías producen el mismo nombre, se añade un sufijo como (2); al comprobar nombres repetidos se ignoran las mayúsculas. También se evita History, que está reservado. Esta adaptación no fusiona grupos ni cambia sus valores originales: las etiquetas de pestaña pueden parecerse aunque las categorías sigan siendo distintas.
Sitúa primero la tabla que quieras tratar si el libro tiene varias hojas. Importa el archivo y comprueba la vista previa.
Selecciona una columna existente, prepara el libro y revisa los nombres y el número de registros de cada grupo.
Exporta el XLSX. La lista de pantalla muestra un máximo de veinte grupos; el archivo contiene todas las hojas preparadas.
Prepara una hoja por equipo con sus referencias, fechas y comentarios para revisar intervenciones concretas.
Crea pestañas por sucursal para examinar registros individuales. Para obtener totales, utiliza una agrupación o una tabla dinámica.
Examina el grupo sin valor y las variantes de escritura antes de corregir las categorías en el archivo original.
Las dos columnas siguen presentes en cada hoja. Norte contiene dos filas, primero T1 y después T3.
Entrada
equipo;incidencia
Norte;T1
Sur;T2
Norte;T3
Columna: equipoResultado
Norte: T1, T3
Sur: T2Sustituir los caracteres prohibidos genera una coincidencia resuelta con un sufijo. A/B y A?B siguen separados y conservan su escritura en las celdas.
Entrada
zona;id
A/B;1
A?B;2
Columna: zonaResultado
A-B: id 1
A-B (2): id 2No. Se descarga un único libro XLSX con varias hojas. Para obtener archivos CSV separados, utiliza el divisor CSV.
Solo la primera hoja aporta registros. Las demás no se copian al resultado. Cambia su orden antes de importar si quieres utilizar otra.
Se compara el texto exacto, incluidos espacios y mayúsculas. La adaptación posterior de los nombres no combina los grupos.
El resultado se reconstruye a partir de los valores tabulares leídos. No es una copia fiel del formato, las macros ni las fórmulas originales.
La lectura, la agrupación y la exportación se realizan en tu navegador. Las tablas grandes o los grupos muy numerosos pueden agotar la memoria disponible.
Herramientas relacionadas
Herramientas similares o complementarias a esta.
Divide un archivo CSV en varios archivos más pequeños según el tamaño o los grupos que elijas.
Elimina duplicados, filas vacías y espacios innecesarios.
Fusiona varios archivos Excel o CSV en una sola tabla con alineación automática de columnas.
Descubre cuándo dividir una tabla por número de filas o por el valor de una columna y cómo conservar una estructura útil en cada archivo resultante.
Aprende a alinear encabezados, comprobar esquemas y combinar varios CSV o Excel evitando columnas duplicadas o desplazadas.
Aprende un orden práctico para eliminar filas vacías, limpiar espacios, normalizar encabezados, revisar identificadores y validar un archivo CSV o Excel.
Aprende a comparar dos versiones de una tabla mediante una clave estable y a distinguir registros añadidos, eliminados y modificados.