Zum Hauptinhalt springen
Bethemesh
Daten & Tabellen

Excel-Datei nach Spalte aufteilen

Teile die erste Tabelle einer Excel-, CSV- oder JSON-Datei nach Spaltenwerten auf und lade eine XLSX-Arbeitsmappe mit einem Blatt pro Gruppe herunter.

  • Stapelverarbeitung
  • Export

Dieses Widget einbetten

Passe die Darstellung an, prüfe die Vorschau und kopiere anschließend den Code.

Vorschau

Art des Einbettungscodes

Zu kopierender Code

Responsive und automatisch von Bethemesh in der Größe angepasst.

Ihre Dateien werden lokal in Ihrem Browser verarbeitet und niemals an unsere Server gesendet.

Datei hier ablegen

Empfohlene Größe: bis zu 30 MB

Arbeitsmappe aufteilen

War dieses Werkzeug hilfreich?

Wie funktioniert dieses Tool?

Eine Liste mit Aufträgen, Servicefällen oder Anmeldungen muss häufig auf mehrere Teams verteilt werden. Dieses Werkzeug erstellt eine XLSX-Arbeitsmappe mit einem Blatt für jeden Wert der ausgewählten Spalte. Alle Zeilen und Spalten einer Gruppe bleiben erhalten, einschließlich der Gruppierungsspalte. Die Aufteilung berechnet keine Summen und entfernt keine Dubletten: Sie verteilt Datensätze zur getrennten Durchsicht nach Kategorie.

Importiere eine XLSX-, XLS-, CSV-, TSV- oder tabellarische JSON-Datei. Bei einer Arbeitsmappe wird ausschließlich das erste Blatt gelesen; weitere Blätter werden weder zusammengeführt noch in das Ergebnis kopiert. Die Spaltennamen stammen aus den Überschriften der importierten Tabelle. JSON muss ein Objekt oder eine Objektliste mit einfachen skalaren Zellwerten enthalten; verschachtelte Strukturen musst du vorher abflachen. Der Import liest Tabellendaten, bildet jedoch weder Gestaltung noch Diagramme, Makros oder ursprüngliche Formeln nach. Prüfe in der Vorschau, ob die gewünschte Tabelle eingelesen wurde.

Der Motor durchläuft die Zeilen in ihrer ursprünglichen Reihenfolge und ordnet sie der Textdarstellung des ausgewählten Zellwerts zu. Großschreibung und Leerzeichen zählen: Nord, nord und Nord mit einem abschließenden Leerzeichen erzeugen drei Gruppen. Fehlende, leere und null-Werte gehören zur Gruppe ohne Wert. Die Gruppen folgen ihrem ersten Auftreten, die Zeilen jeder Gruppe behalten ihre Reihenfolge. Alphabetische Sortierung, Summenbildung und Abgleich anhand einer Kennung finden nicht statt. Unterschiedliche JSON-Typen können zusammenfallen, wenn ihre Textdarstellung identisch ist.

Anschließend werden Blattnamen an die Excel-Vorgaben angepasst: äußere Leerzeichen und Apostrophe an den Rändern werden entfernt, unzulässige Zeichen ersetzt und Namen auf 31 Zeichen begrenzt. Leere Namen erhalten eine Ersatzbezeichnung. Erzeugen unterschiedliche Werte denselben Blattnamen, sorgt ein Zusatz wie (2) für Eindeutigkeit; beim Namensvergleich wird Großschreibung ignoriert. Auch der reservierte Name History wird vermieden. Die Namensanpassung führt keine Gruppen zusammen und verändert keine ursprünglichen Zellwerte. Ähnlich benannte Register können somit weiterhin unterschiedliche Kategorien enthalten.

So verwenden Sie dieses Tool

  1. Das gewünschte Quellblatt importieren

    Verschiebe die Tabelle bei mehreren Blättern an die erste Position. Importiere die Datei und kontrolliere die Vorschau.

  2. Die Verteilungsspalte auswählen

    Wähle eine vorhandene Spalte, bereite die Arbeitsmappe vor und prüfe Gruppennamen und Zeilenanzahlen.

  3. Die Register herunterladen und prüfen

    Exportiere die XLSX-Datei. Die Bildschirmliste zeigt höchstens zwanzig Gruppen; die Datei enthält sämtliche vorbereiteten Blätter.

Anwendungsfälle

Servicefälle nach Team verteilen

Erstelle je Team ein Blatt mit Kennungen, Terminen und Kommentaren für die weitere Bearbeitung einzelner Vorgänge.

Verkäufe nach Niederlassung prüfen

Nutze Register pro Niederlassung zur Durchsicht einzelner Datensätze. Für Summen eignen sich Gruppierung oder Pivot-Tabelle.

Unvollständige Kategorien finden

Prüfe die Gruppe ohne Wert und abweichende Schreibweisen, bevor du die Kategorien in der Quelldatei bereinigst.

Beispiele

Zwei Teams und drei Vorgänge

Beide Spalten bleiben in jedem Blatt erhalten. Nord enthält zwei Zeilen in der Reihenfolge T1, anschließend T3.

Eingabe

team;ticket
Nord;T1
Süd;T2
Nord;T3
Spalte: team

Ergebnis

Nord: T1, T3
Süd: T2

Verschiedene Werte mit gleichem Blattnamen

Das Ersetzen unzulässiger Zeichen erzeugt eine Namenskollision, die ein Suffix auflöst. Die Zellwerte A/B und A?B bleiben getrennt und unverändert.

Eingabe

bereich;id
A/B;1
A?B;2
Spalte: bereich

Ergebnis

A-B: id 1
A-B (2): id 2

Tipps und bewährte Vorgehensweisen

  • Bereinige Leerzeichen und vereinheitliche Großschreibung vor der Aufteilung, wenn Varianten zum selben Team gehören sollen.
  • Eine Spalte mit eindeutigen Kennungen erzeugt ein Blatt pro Datensatz. Wähle eine Kategorie mit überschaubar vielen Werten.
  • Die gesamte Arbeitsmappe enthält alle Gruppen. Extrahiere das passende Blatt und prüfe personenbezogene Daten vor einer Weitergabe an ein einzelnes Team.

Quellen und Referenzen

Häufig gestellte Fragen

Erhalte ich mehrere Excel-Dateien?

Nein. Der Download besteht aus einer XLSX-Arbeitsmappe mit mehreren Blättern. Für getrennte CSV-Dateien verwende das Werkzeug zum CSV-Aufteilen.

Was geschieht mit den weiteren Quellblättern?

Nur das erste Blatt liefert Datensätze. Weitere Blätter werden nicht übernommen. Ändere bei Bedarf ihre Reihenfolge vor dem Import.

Warum erzeugen ähnliche Kategorien getrennte Register?

Verglichen wird der genaue Text einschließlich Leerzeichen und Großschreibung. Die spätere Anpassung der Blattnamen führt keine Gruppen zusammen.

Bleiben Formeln und Farben erhalten?

Das Ergebnis wird aus den gelesenen Tabellenwerten neu aufgebaut. Es bildet Formatierung, Makros und Formeln der Quelle nicht originalgetreu ab.

Wird meine Datei für die Aufteilung hochgeladen?

Lesen, Gruppieren und Exportieren erfolgen in deinem Browser. Große Tabellen oder sehr viele Gruppen können dennoch den verfügbaren Arbeitsspeicher übersteigen.

Verwandte Werkzeuge

Mit diesen Werkzeugen weitermachen

Werkzeuge, die diesem ähnlich sind oder es ergänzen.

Ähnliche Werkzeuge

CSV aufteilen

Teile eine CSV-Datei nach Zeilenanzahl oder Spaltenwert in mehrere Dateien auf.

Daten & TabellenEmpfohlenDieses Werkzeug verwenden

Tabellen bereinigen

Bereinigt Tabellen von typischen Datenproblemen und vereinheitlicht Inhalte für die Weiterverarbeitung.

Daten & TabellenDieses Werkzeug verwenden

Tabellen zusammenführen

Hänge die Datensätze mehrerer Excel-, CSV- oder JSON-Dateien mit einer Herkunftsspalte untereinander an.

Daten & TabellenDieses Werkzeug verwenden

Auch interessant