Separar um ficheiro Excel por coluna

Uma lista de encomendas, intervenções ou inscrições pode precisar de ser distribuída por várias equipas. Esta ferramenta cria um único livro XLSX com uma folha para cada valor da coluna escolhida. Conserva todas as linhas e colunas de cada grupo, incluindo o campo de agrupamento. A divisão não calcula totais nem elimina duplicados: distribui registos para facilitar a consulta e a revisão por categoria.

Importe um ficheiro XLSX, XLS, CSV, TSV ou JSON tabular. Num livro, apenas a primeira folha é lida; as restantes não são combinadas nem copiadas para o resultado. Os nomes das colunas vêm dos cabeçalhos da tabela importada. O JSON deve conter um objeto ou uma lista de objetos com células escalares; achate previamente as estruturas aninhadas. A leitura extrai dados sem reproduzir a disposição, os gráficos, as macros ou as fórmulas originais. Confirme na pré-visualização que foi importada a tabela pretendida antes de escolher a coluna.

O motor percorre as linhas na ordem original e associa cada uma à representação textual do valor selecionado. Maiúsculas e espaços contam: Norte, norte e Norte seguido de um espaço criam três grupos distintos. Valores ausentes, null ou vazios pertencem ao grupo sem valor. Os grupos seguem a primeira ocorrência na tabela e as suas linhas mantêm a sequência de origem. Não há ordenação alfabética, soma de valores ou correspondência por identificador. Tipos JSON diferentes podem ficar no mesmo grupo se tiverem uma representação textual idêntica.

Depois, os nomes das folhas são adaptados aos limites do Excel: retiram-se espaços exteriores e apóstrofos nas extremidades, substituem-se caracteres proibidos e limita-se o comprimento a 31 caracteres. Um nome vazio recebe uma designação alternativa. Se valores diferentes produzirem o mesmo nome, acrescenta-se um sufixo como (2); a comparação dos nomes ignora maiúsculas. Também se evita History, nome reservado. Esta adaptação não funde grupos nem altera os valores originais nas células. Assim, separadores com nomes semelhantes podem continuar a representar categorias diferentes.