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PDF & Dokumente

PDF in Excel umwandeln

Übernimm Tabellen aus einem PDF in eine bearbeitbare Excel-Arbeitsmappe, ohne jede Zelle abzutippen. Geeignet sind Dokumente mit auswählbarem Text und regelmäßig ausgerichteten Spalten, etwa Bestandslisten, Produktverzeichnisse und Berichte. Die Verarbeitung läuft in deinem Browser. Wähle die benötigten Seiten im Raster aus und lasse Deckblätter oder unwichtige Anhänge weg.

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Ihre Dateien werden lokal in Ihrem Browser verarbeitet und niemals an unsere Server gesendet.

Wähle Seiten mit Tabellen. Jede erkannte Tabelle wird ein Excel-Blatt; ohne OCR oder Wiederherstellung von Formeln.

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Empfohlene Größe: bis zu 100 MB

PDF-OCR

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Wie funktioniert dieses Tool?

Übernimm Tabellen aus einem PDF in eine bearbeitbare Excel-Arbeitsmappe, ohne jede Zelle abzutippen. Geeignet sind Dokumente mit auswählbarem Text und regelmäßig ausgerichteten Spalten, etwa Bestandslisten, Produktverzeichnisse und Berichte. Die Verarbeitung läuft in deinem Browser. Wähle die benötigten Seiten im Raster aus und lasse Deckblätter oder unwichtige Anhänge weg.

Die gemeinsame Dokumentanalyse sucht aufeinanderfolgende Zeilen mit wiederkehrenden Spaltenpositionen. Jede ausreichend strukturierte Tabelle wird ein eigenes Blatt, benannt nach Seite und Tabellennummer. Verstreute Textblöcke gelten nicht automatisch als Tabelle.

Alle Zellen werden als wörtlicher Text gespeichert. Dadurch bleiben Kennungen wie 00124, doppelte Überschriften und Zeichenfolgen mit einem Gleichheitszeichen am Anfang erhalten. Ursprüngliche Formeln, Makros oder Datumsformate lassen sich aus dem Druckbild nicht zurückgewinnen. Wandle Zahlenspalten in Excel oder LibreOffice gezielt um und beachte dabei Dezimaltrennzeichen.

Die Arbeitsmappe bildet das Seitenlayout nicht originalgetreu nach. Farben, Rahmen, verbundene Zellen und komplexe Anordnungen können verloren gehen. Seitenübergreifende Tabellen können mehrere Blätter ergeben. Vergleiche Spalten, erste und letzte Zeilen sowie Summen mit der Vorlage, bevor du weiterrechnest.

So verwenden Sie dieses Tool

  1. PDF importieren

    Importiere das PDF und warte auf die Vorschaubilder.

  2. Seiten auswählen

    Wähle die Seiten mit den benötigten Tabellen aus.

  3. Arbeitsmappe herunterladen

    Lade die XLSX-Datei herunter, prüfe die Blätter und lege passende Datentypen fest.

Anwendungsfälle

Inventar als PDF erhalten

Übernimm ein Inventar oder einen Lagerbestand, den ein Lieferant nur als PDF schickt, in eine Tabelle.

Datenbereinigung

Hol dir die Zeilen eines Berichts, um sie mit den Datenwerkzeugen zu filtern, zu entdoppeln oder neu zu berechnen.

Preislisten vergleichen

Lege mehrere Preislisten auf getrennten Blättern ab, um Artikelnummern und Beträge zu vergleichen.

Beispiele

Eine Tabelle mit Artikelnummern

Auch Mengen sind Text. Wandle ihre Spalte vor dem Summieren um.

Eingabe

Eine Seite mit Artikelnummer und Menge sowie 00124 / 8 und 00125 / 12.

Ergebnis

Blatt P1-T1 enthält drei Zeilen und zwei Spalten; die Artikelnummern bleiben Text.

Tipps und bewährte Vorgehensweisen

  • Teste zunächst wenige repräsentative Seiten.
  • Nutze die ursprüngliche Tabellenkalkulationsdatei, wenn sie verfügbar ist.
  • Scans brauchen vorher OCR; erkannter Text garantiert trotzdem keine richtige Tabellenerkennung.

Häufig gestellte Fragen

Werden gescannte PDFs direkt erkannt?

Nein. Das Werkzeug liest eine vorhandene Textebene. OCR ist ein eigener Schritt; komplexe Tabellen können auch danach schwierig bleiben.

Warum entstehen mehrere Blätter?

Jede erkannte Tabelle bleibt eigenständig. Gleiche Spalten auf unterschiedlichen Seiten werden nicht einfach vorausgesetzt.

Warum sind Zahlen als Text gespeichert?

So werden Kennungen, mehrdeutige Datumsangaben und unterschiedliche Dezimalschreibweisen nicht stillschweigend verändert. Den Datentyp bestimmst du anschließend.

Was hilft, wenn keine Tabelle erkannt wird?

Prüfe auswählbaren Text und regelmäßige Spalten. TXT kann vorhandenen Text retten, aber keine fehlende Tabellenstruktur garantieren.

Verwandte Werkzeuge

Mit diesen Werkzeugen weitermachen

Werkzeuge, die diesem ähnlich sind oder es ergänzen.

Alternativen

PDF in CSV

Hol die Tabellen aus einer PDF in eine CSV-Datei für Excel, LibreOffice oder Google Sheets.

PDF & DokumenteDieses Werkzeug verwenden

Passt gut zu

PDF OCR

Erkenne Text in einer gescannten PDF und erstelle direkt im Browser eine durchsuchbare PDF.

PDF & DokumenteDieses Werkzeug verwenden

Text aus einem PDF extrahieren

Extrahiere auswählbaren PDF-Text als UTF-8-TXT, wähle Seiten aus, prüfe die Vorschau und kopiere das Ergebnis ohne OCR.

PDF & DokumenteNeuDieses Werkzeug verwenden

Tabellendatei konvertieren

Konvertiere Tabellen zwischen unterstützten Dateiformaten direkt im Browser.

PDF & DokumenteEmpfohlenDieses Werkzeug verwenden

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