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Daten & Tabellen

Tabellen vergleichen

Lade zwei Tabellen, wähle die Vergleichsoptionen und erkenne hinzugefügte, entfernte oder geänderte Daten.

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Wie funktioniert dieses Tool?

Der Vergleich zweier Tabellenversionen zeigt hinzugefügte, entfernte und geänderte Datensätze, ohne jede Zeile manuell durchzugehen. Dieses Werkzeug verwendet eine gemeinsame Spalte als Schlüssel und vergleicht anschließend vollständige zugeordnete Datensätze. Es erstellt einen Differenzbericht statt einer Excel-Datei mit farbigen Zellen oder Kommentaren. Die erste Datei ist der frühere Stand, die zweite der neue; diese Reihenfolge bestimmt Hinzufügungen und Entfernungen. Wähle einen stabilen Schlüssel und prüfe importierte Wertetypen vor der Auswertung.

Wähle genau zwei CSV-, TSV-, XLSX-, XLS- oder flache tabellarische JSON-Dateien. Die Dateiauswahl erlaubt bis 40 MiB je Datei; beide Tabellen und der Bericht müssen in den Browserspeicher passen. Von jeder Arbeitsmappe wird nur das erste Blatt verwendet. Stile, Makros und aktive Formeln werden nicht verglichen. Angezeigte Arbeitsmappenwerte werden als Text gelesen, skalare JSON-Typen können verschieden bleiben. Schlüssel sind Spaltennamen, die in beiden Tabellen vorkommen.

Der Schlüssel wird ohne Trimmen oder Vereinheitlichung der Großschreibung in Text umgewandelt. JSON-Zahl 1 und Text 1 können als Schlüssel zusammenpassen, ihre vollständigen Datensätze bleiben typverschieden. Leere oder null-Schlüssel bilden ebenfalls eine Gruppe. Bei wiederholten Schlüsseln werden zuerst identische Datensätze zugeordnet, danach verbleibende Vorkommen gepaart. Überschüsse werden hinzugefügt oder entfernt. Kein Datensatz wird allein wegen eines mehrfach vorkommenden Schlüssels überschrieben.

Vollständige Paare werden anhand von Feldnamen und Typen verglichen, unabhängig von der JSON-Eigenschaftsreihenfolge. Leerzeichen, Großschreibung, fehlende Spalten und Werte bleiben bedeutsam. Unveränderte Zeilen entfallen. Hinzufügungen und Entfernungen enthalten Daten mit _status und _key; Änderungen enthalten JSON-Text in _before und _after. Existiert ein Berichtsname bereits in den Quellen, erhält die Metadatenspalte ein freies Suffix wie _status_2. Ursprüngliche Werte bleiben erhalten; der gewählte Metadatenname gilt im gesamten Bericht. XLSX-, CSV- und JSON-Exporte enthalten Unterschiede ohne zellenweise Hervorhebung.

So verwenden Sie dieses Tool

  1. Vorher und nachher festlegen

    Importiere beide Dateien und prüfe die Namen unter Vorherige Version und Neue Version. Vertausche sie bei Bedarf vor dem Vergleich. Kontrolliere erste Blätter sowie Namen und Wertkonventionen vergleichbarer Spalten.

  2. Schlüssel untersuchen

    Bevorzuge stabile Kennungen statt Beträgen oder wechselnden Bezeichnungen. Prüfe leere und wiederholte Schlüssel; Zuordnung bestimmt keine fachliche Identität.

  3. Beispielunterschiede lesen

    Kontrolliere Hinzufügung, Entfernung und Änderung in den Quellen. Lies _before und _after; ein leerer Bericht ist keine allgemeine fachliche Validierung.

Anwendungsfälle

Referenzänderungen prüfen

Vergleiche Produkte anhand stabiler Kennungen auf Neuzugänge, Entfernungen und geänderte Eigenschaften.

Regelmäßige Exporte kontrollieren

Untersuche Ticket- oder Kontoauszüge, ohne Zeilenverschiebungen mit Inhaltsänderungen zu verwechseln.

Datenvorbereitung verifizieren

Prüfe Korrekturen bei erhaltenen Quellversionen und einem Schlüssel mit gleichbleibender Bedeutung.

Beispiele

Zugang, Entfernung und Änderung

Schlüssel: id. 3 kommt hinzu, 2 entfällt und 1 ändert sich. Alle drei Kategorien werden ausgegeben.

Eingabe

VORHER
id;name
1;Ada
2;Mark
NACHHER
id;name
1;Adele
3;Lea

Ergebnis

[
  {
    "id": "3",
    "name": "Lea",
    "_status": "added",
    "_key": "3"
  },
  {
    "id": "2",
    "name": "Mark",
    "_status": "removed",
    "_key": "2"
  },
  {
    "_status": "changed",
    "_key": "1",
    "_before": "{\"id\":\"1\",\"name\":\"Ada\"}",
    "_after": "{\"id\":\"1\",\"name\":\"Adele\"}"
  }
]

Mehrfachschlüssel ohne Verlust

Schlüssel: id. A/20 wird zuerst identisch zugeordnet; A/10 wird mit A/30 verglichen. Eine Änderung ohne falsche Zu- oder Abgänge entsteht.

Eingabe

VORHER
id;wert
A;10
A;20
NACHHER
id;wert
A;20
A;30

Ergebnis

[
  {
    "_status": "changed",
    "_key": "A",
    "_before": "{\"id\":\"A\",\"wert\":\"10\"}",
    "_after": "{\"id\":\"A\",\"wert\":\"30\"}"
  }
]

Tipps und bewährte Vorgehensweisen

  • Normalisiere Quellwerte vorher, falls versehentliche Leerzeichen ignoriert werden sollen. Der Vergleich meldet sie bewusst, statt Datensätze während der Untersuchung stillschweigend zu bereinigen.
  • Bevorzuge einen wirklich eindeutigen Schlüssel. Identische Zuordnung zuerst vermeidet unnötige Unterschiede, doch verbleibende Paarungen ersetzen keine verlässliche fachliche Identität einzelner Datensätze.
  • Bewahre beide Quellen beim Bericht auf. Unveränderte Datensätze fehlen und Berichtsfelder besitzen eine eigene Struktur; der Download allein rekonstruiert nicht beide vollständigen Versionen.

Häufig gestellte Fragen

Gilt eine verschobene Zeile als Änderung?

Nicht bei gleichem Schlüssel und Inhalt. Die Zuordnung erfolgt nach Schlüsseln statt Positionen; JSON-Eigenschaftsreihenfolge wird ignoriert. Leerzeichen, Typen oder zusätzliche Spalten können dennoch Unterschiede erzeugen, selbst wenn angezeigte Werte ähnlich aussehen.

Was geschieht bei mehrfachen Schlüsseln?

Alle Vorkommen bleiben erhalten. Identische Datensätze werden zuerst verbunden, verbleibende gepaart und Überschüsse hinzugefügt oder entfernt. Für die Zuordnung einer Änderung zu einem bestimmten fachlichen Datensatz bleibt ein eindeutiger Schlüssel vorzuziehen.

Können Schlüsselspalten unterschiedlich heißen?

Hier nicht: Ein gemeinsamer Spaltenname dient beiden Dateien als Schlüssel. Benenne vorher bei Bedarf um. Das Verknüpfungswerkzeug unterstützt unterschiedliche linke und rechte Schlüssel, erzeugt aber eine angereicherte Tabelle statt eines Änderungsberichts.

Enthält das Ergebnis farbige Excel-Unterschiede?

Nein. Es ist eine Differenztabelle mit Status und JSON-Vorher-Nachher-Darstellungen für Änderungen. Farben, Stile und Formeln werden nicht verglichen. Nutze den Bericht zur Prüfung der Quellwerte, nicht als kommentierte Originalarbeitsmappe.

Wie verhindere ich einen Bericht mit vertauschter Richtung?

Prüfe nach dem Import die angezeigten Dateinamen für Vorherige Version und Neue Version. Die Reihenfolge einer Mehrfachauswahl kann vom Dateidialog abhängen und ist kein verlässlicher Hinweis auf den zeitlichen Stand. Vertausche beide Quellen über die entsprechende Schaltfläche, bevor du den Vergleich startest. Eine Umkehr macht frühere Hinzufügungen zu Entfernungen und vertauscht bei Änderungen die Vorher-Nachher-Werte. Bereits erzeugte Ergebnisse werden dabei verworfen, damit du keinen Bericht mit der falschen Richtung herunterlädst. Ein unveränderter Datensatz bleibt dagegen auch in der anderen Richtung unverändert.

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