Zwei CSV- oder Excel-Dateien vergleichen und Unterschiede erkennen

Tabellen werden häufig verglichen: Export von gestern gegen heute, Bestand vor und nach einer Änderung oder Daten aus zwei Systemen.

Die wichtigste Frage lautet nicht, wie zwei Dateien nebeneinander angezeigt werden, sondern welche Zeile in Datei A zu welcher Zeile in Datei B gehört.

Vergleichsschlüssel wählen

Kunden-ID, SKU oder interne Referenz sind typische Schlüssel.

Tabellen vergleichen nutzt diese Logik. Für reine CSV-Dateien steht CSV-Dateien vergleichen zur Verfügung.

Zeilennummern sind selten geeignet

Wird am Anfang eine neue Zeile eingefügt, verschieben sich alle folgenden Positionen. Ein stabiler fachlicher Schlüssel funktioniert unabhängig von der Sortierung.

Hinzugefügt, entfernt oder geändert

Ein sinnvoller Vergleich unterscheidet Datensätze, die nur in der neuen Datei vorkommen, nur in der alten Datei vorkommen oder in beiden vorhanden sind, aber andere Spaltenwerte besitzen.

Vor dem Vergleich normalisieren

Leerzeichen, Schreibweise und unterschiedliche Überschriften können falsche Unterschiede erzeugen. Der Leitfaden CSV- oder Excel-Dateien bereinigen beschreibt die Vorbereitung.

Wenn ein eigentlich eindeutiger Schlüssel mehrfach vorkommt, wird die Zuordnung mehrdeutig. Prüfen Sie daher bei Bedarf vorher CSV-Duplikate entfernen.