Uma tabela contém muitas vezes mais informação do que a necessária para uma tarefa específica. Em vez de alterar manualmente centenas de linhas, pode atuar em dois eixos: selecionar os registos úteis e reduzir as colunas ao esquema adequado.
Filtrar atua sobre as linhas
Um filtro CSV conserva as linhas que correspondem a uma condição. Pode, por exemplo, isolar um país, estado, categoria ou valores numéricos que respeitem um critério.
Antes de filtrar, confirme a coluna escolhida e o tipo de comparação. O texto "10" e o número 10 podem ser tratados de forma diferente conforme a operação.
Ordenar não filtra nada
A ordenação altera a ordem das linhas sem as eliminar. É útil para classificar montantes e nomes ou preparar uma inspeção visual.
Distinga ordenação textual e numérica: alfabeticamente, 100 pode surgir antes de 20, enquanto uma ordenação numérica coloca naturalmente 20 antes de 100.
Selecionar as colunas úteis
Para preparar uma exportação destinada a outro programa, é frequentemente melhor conservar apenas os campos esperados.
Selecionar colunas reduz a tabela sem alterar as linhas. Também limita a circulação de dados desnecessários: se o destinatário precisa apenas de um identificador e de um estado, as restantes colunas não precisam de acompanhar o ficheiro.
Renomear para harmonizar
Duas fontes podem utilizar customer_id e client_id para a mesma noção. Renomear colunas permite harmonizar os cabeçalhos antes de uma fusão ou outra transformação.
No entanto, renomear uma coluna não altera o conteúdo. Se os valores utilizarem convenções diferentes, pode ser necessária uma normalização adicional.