Juntar vários ficheiros CSV ou Excel: alinhar colunas antes de combinar

Juntar tabelas não é apenas colar um ficheiro por baixo de outro. Para obter um resultado fiável, as colunas devem representar a mesma informação e os cabeçalhos devem poder ser alinhados.

Mesma estrutura: o caso simples

Se várias exportações têm exatamente as mesmas colunas e a mesma lógica, a combinação consiste sobretudo em reunir as linhas.

Colunas ausentes ou adicionais

Se o ficheiro A contém id, nome, email e o B também contém pais, uma união de colunas pode conservar pais e deixar vazias as células das linhas de A. Isto é preferível a deslocar valores para cabeçalhos errados.

Harmonizar nomes antes de juntar

email, e-mail e endereco_email podem descrever a mesma informação. Quando são equivalentes, renomeie as colunas antes de combinar os ficheiros.

A junção pode criar duplicados

Duas exportações podem conter registos em comum. A junção pode estar tecnicamente correta e ainda assim criar duplicados de negócio. A deduplicação deve ser tratada separadamente com uma chave estável.

Acrescentar linhas ou fazer join?

Adicionar linhas de tabelas com colunas comparáveis é uma concatenação vertical. Relacionar tabelas diferentes através de uma chave, por exemplo clientes e encomendas, é um join.

Verificar o esquema

Antes de juntar muitos ficheiros, compare os cabeçalhos. Diferenças mínimas como Código postal e codigo_postal podem criar colunas separadas.

Atenção aos formatos dos valores

Colunas com o mesmo nome podem usar datas, números ou identificadores em formatos diferentes. Juntar concatena os dados, mas não resolve automaticamente essas diferenças.

Controlar o resultado

Verifique o número de linhas, as colunas criadas, células vazias e alguns registos de cada fonte. Um ficheiro combinado deve ser coerente, não apenas produzido sem erro.