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PDF & Dokumente

Kopf- und Fußzeile zu PDF hinzufügen

Füge wiederkehrende Texte mit automatischen Seitenzahlen hinzu. Lokale Verarbeitung im Browser, ohne die Originaldatei zu verändern.

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Füge wiederkehrende Texte mit automatischen Seitenzahlen hinzu. Verfügbare Platzhalter: {page} und {pages}.

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Wie funktioniert dieses Tool?

Kopf- und Fußzeile zu PDF hinzufügen wiederholt automatisch einen Text oben und unten auf jeder Seite: Firmenname, Dokumenttitel, den Vermerk „Vertraulich“, ein Aktenzeichen, die Seitenzahl. Das ist der übliche Rahmen für einen Bericht, eine Abschlussarbeit oder eine aus mehreren Dateien zusammengestellte Akte. Beide Zeilen werden getrennt eingestellt und in deinem Browser angewendet.

Die Schaltflächen Kopfzeile und Fußzeile öffnen jeweils eigene Einstellungen: den Text, die Ausrichtung links, mittig oder rechts, die Größe von 6 bis 24 Punkt (Standard 9) und den Abstand vom Blattrand von 0 bis 50 mm (Standard 10). Eine leer gelassene Zeile wird nicht hinzugefügt.

Zwei Variablen werden auf jeder Seite automatisch ersetzt: {page} durch die Seitenzahl und {pages} durch die Gesamtzahl der Seiten. Aus „Seite {page} von {pages}“ wird so auf der fünften Seite eines zwölfseitigen Dokuments „Seite 5 von 12“.

Der Text wird in Helvetica geschrieben, der Standardschrift von PDF; für Zeichen, die sie nicht abdeckt (Polnisch, Kyrillisch, Griechisch …), wird automatisch Liberation Sans eingebettet. Die Zeilen gelten für alle Seiten, das Deckblatt eingeschlossen.

So verwenden Sie dieses Tool

  1. PDF importieren

    Das Dokument öffnet sich im Editor mit den Schaltflächen Kopfzeile und Fußzeile.

  2. Zeilen verfassen

    Gib den Text jeder Zeile ein, füge bei Bedarf {page} und {pages} ein und stelle Ausrichtung, Größe und Abstand ein.

  3. Fertiges Dokument herunterladen

    Die Zeilen werden auf allen Seiten der neuen Kopie eingefügt.

Anwendungsfälle

Einen Bericht gestalten

Setze den Firmennamen in die Kopfzeile und die Seitenzahlen in die Fußzeile eines zusammengesetzten Berichts.

Dokument als vertraulich kennzeichnen

Schreibe „Vertraulich – nur intern“ oben auf jede Seite, bevor du es weitergibst.

Unterlagen einer Akte kennzeichnen

Ergänze jeden Nachweis um ein Aktenzeichen und eine Seitenzahl.

Beispiele

12-seitiger Bericht

Der Abstand von 10 mm (etwa 28 Punkte) setzt jeden Text 1 cm vom Rand entfernt. Die Variablen werden für jede Seite neu berechnet, von „Seite 1 von 12“ bis „Seite 12 von 12“.

Eingabe

Kopfzeile „Jahresbericht 2026“, zentriert, 9 pt; Fußzeile „Seite {page} von {pages}“, rechtsbündig, Abstand 10 mm

Ergebnis

Seite 5: „Jahresbericht 2026“ oben mittig, „Seite 5 von 12“ unten rechts

Tipps und bewährte Vorgehensweisen

  • Lass genug Abstand (10 mm oder mehr), damit der Text beim Drucken nicht abgeschnitten wird.
  • Prüfe, ob an derselben Stelle schon Text steht, sonst überlagern sich beide.
  • Willst du nur Seitenzahlen, bietet PDF-Seiten nummerieren eine fertige Fußzeile.

Häufig gestellte Fragen

Welche Variablen kann ich verwenden?

{page} für die aktuelle Seitenzahl und {pages} für die Gesamtzahl der Seiten. Sie lassen sich mit beliebigem Text kombinieren.

Kann ich das Deckblatt auslassen?

Nein, die Zeilen gelten für alle Seiten. Füge sie hinzu, bevor du das Deckblatt dazunimmst, oder trenne es ab und füge danach wieder zusammen.

Welche Schrift wird verwendet?

Helvetica, mit automatisch eingebetteter Liberation Sans für nicht abgedeckte Zeichen. Asiatische Schriften und Emoji werden nicht unterstützt.

Kann ich eine Kopfzeile ohne Fußzeile setzen?

Ja. Eine Zeile mit leerem Text wird einfach nicht hinzugefügt.

Ist der hinzugefügte Text auswählbar?

Ja. Er wird als Text in die Seite geschrieben, nicht als Bild.

Wird das Dokument an einen Server gesendet?

Nein. Die Zeilen werden in deinem Browser berechnet und geschrieben.

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